Italian-Aggiungi nuova società multiproprietà .ng

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Di seguito sono riportati i passaggi per creare una nuova società di fatturazione diretta per una singola proprietà o per più proprietà.


Selezionare Aziende e Fatturazione diretta in Operazioni nella home page di HK.

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Si carica la dashboard Azienda e Fatturazione diretta.

Seleziona Gestisci aziende.


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Si apre la pagina Elenco aziende.

Seleziona Crea azienda multi-proprietà per aggiungere la nuova azienda a più proprietà


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Aggiungi proprietà pagina carica

Qui, puoi cercare proprietà o scorrere

tra le proprietà disponibili elencate

Allega una o più proprietà selezionando la casella di controllo

Fai clic su Crea

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Si apre la pagina Elenco aziende.

Seleziona Aggiungi nuova azienda per creare un'azienda per una singola proprietà

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Si avvia la procedura guidata Crea azienda locale, aperta alla fase Crea azienda.

Completa tutti i campi obbligatori, quindi seleziona Avanti in basso a destra.

Consulta la sezione Dettagli campo di seguito per un elenco alfabetico di ulteriori informazioni su ciascun campo nella procedura guidata

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procedura guidata passa alla fase "Istruzioni per la prenotazione".

La fase "Crea azienda" completata ora mostra un segno di spunta verde.

Si noti che il record dell'azienda è stato creato; uscire dalla procedura guidata non annulla la creazione dell'azienda una volta completata la fase "Crea azienda".

Completare tutti i campi obbligatori, quindi selezionare "Avanti" in basso a destra.


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La procedura guidata avanza alla fase Fatturazione diretta.

Le fasi completate di Creazione azienda e Istruzioni per la prenotazione ora mostrano segni di spunta verdi.

Completa tutti i campi obbligatori, quindi seleziona Avanti in basso a destra


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La procedura guidata avanza al passaggio Periodo contrattuale.


Avviso: i passaggi completati Crea azienda, Istruzioni di prenotazione e Fatturazione diretta ora mostrano segni di spunta verdi.




Seleziona + Nuovi periodi contrattuali per aggiungere periodi contrattuali (facoltativo). Si apre il pannello Nuovo periodo contrattuale. Inserisci i dettagli richiesti, quindi seleziona Aggiungi periodo contrattuale.

Seleziona Avanti in basso a destra per continuare.


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La procedura guidata avanza alla fase Fattura.

Le fasi completate di Creazione azienda, Istruzioni di prenotazione, Fatturazione diretta e Periodo contrattuale ora mostrano segni di spunta verdi.

Completa tutti i campi obbligatori, quindi seleziona Avanti in basso a destra.


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La procedura guidata si chiude e l'azienda viene creata


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Dettagli del campo

Numero PO obbligatorio - attiva per richiedere l'inserimento di un numero PO
durante il check-in su una prenotazione associata a questa azienda
Numero PO obbligatorio alla prenotazione - attiva per richiedere l'inserimento di un
numero PO durante la prenotazione
Tipo di numero PO - Scelta tra numerico, alfanumerico o alfabetico Solo
Abilita scanner: attiva per abilitare la fotocamera al momento del check-in per scansionare il numero del dipendente anziché inserirlo manualmente. Questo è per l'uso con la fotocamera iOS/iPAD
Consenti estensione: attiva per consentire l'estensione del soggiorno sulla prenotazione
No Show Nights: numero di notti in cui la prenotazione per mancata presentazione è
consentita per il pagamento diretto della fattura, in altre parole, il numero di notti in una prenotazione per mancata presentazione che l'azienda ha accettato di pagare
Consenti modifica piano tariffario: attiva per consentire all'utente di modificare il codice tariffario sulla prenotazione
Codice fiscale: attiva per richiedere all'ospite di fornire un numero di codice fiscale al momento del check-in, solitamente richiesto solo ai dipendenti aziendali esenti da tasse
Tax Exempt Code - automatically apply a tax exemption code on this company’s reservations
Instructions - instructions the company wishes to be entered on all of their reservations; these instructions display under reservation Stay Remarks
Company Pays - toggle ON to allow direct bill to company
Billing Periods in Days - refers to the accounting period (e.g., if 1 day then AR is generated daily after night audit, if 2 days then AR is generated every 2 days)
Monitoraggio del credito: il sistema invia un messaggio di avviso se il limite di credito viene superato
Limite di credito - spesa massima consentitasul conto aziendale
Tipi di addebito - l'abilitazione dei tipi di addebito consente di registrare i tipi di addebito sul foglio di fatturazione diretta
Fonte di pagamento - consente di allegare una fonte di pagamento alla fattura diretta