Italian-Crea un Group Master .ng

Selezionare Group Master nella Dashboard.

Si carica il pannello Nuovo gruppo.

Inserisci la data di inizio e la data di fine applicabili per la prenotazione.

Seleziona il piano tariffario

Si carica il popup Seleziona piano tariffario.

Seleziona il pulsante di scelta accanto al gruppo applicabile Nome piano tariffario.

Nota che in questo esempio il nome include la parola "gruppo", ma questo potrebbe non essere vero per tutti i nomi di piano tariffario di gruppo in tutte le proprietà.

Selezionare la fonte

Dal menu a tendina, scegliere la fonte del gruppo

Segmenti di mercato:

• Seleziona un segmento di mercato da monitorare

• Seleziona il segmento di mercato locale da monitorare

Nota: quando si seleziona il segmento di mercato locale, la produzione del gruppo verrà visualizzata nei report sui segmenti di mercato locale

Selezione inventario di gruppo:
Nota: questa funzionalità si basa sulla configurazione della proprietà. La selezione passerà alla fase successiva, Inventario di gruppo_.

• Crea allocazioni: rimuoverà le camere

  dall'inventario generale e le conserverà in un blocco solo per i membri del gruppo

• Imposta Disponibile per la vendita: consentirà alla tariffa di gruppo di essere venduta su tutte le camere disponibili nell'inventario dell'hotel durante le date del gruppo. Nessuna camera verrà tenuta in un blocco

Il popup Inventario di gruppo si attiva Scegli tra i tipi di Inventario di gruppo e fai clic su Avanti

• Gruppo potenziale - Questa selezione non dedurrà l'inventario né consentirà le prenotazioni dei membri del

  gruppo

• Gruppo provvisorio - L'inventario è bloccato per il gruppo, ma non è autorizzato a prenotare le prenotazioni dei membri del

  gruppo

• Gruppo definito - L'inventario è bloccato per il gruppo e l'inventario è autorizzato a prenotare le prenotazioni dei membri

Seleziona Assegnazioni

Utilizza l'icona con il segno più a destra di ogni tipologia di camera applicabile da assegnare, sia per le camere convenzionate che per quelle autorizzate:

• Camere convenzionate: indica il numero massimo di camere che il gruppo può prenotare se l'inventario della casa è disponibile per quella tipologia di camera. Questa è la quantità di camere richieste dal contatto. Nota: l'importo contrattato non riduce l'inventario.

• Camere autorizzate: indica il numero di camere confermate nel blocco del gruppo. La quantità di camere che verrà rimossa dall'inventario della casa e mantenuta nel blocco del gruppo.

Seleziona Conferma

Il pannello di assegnazione di revisione si carica

Se le allocazioni sono corrette, selezionare Avanti per continuare

Se è necessario regolare le allocazioni, utilizzare la matita icona accanto al tipo di stanza da regolare - un popup Apparirà lo schermo, che mostra la casa disponibile inventario e stanze autorizzate.

Aumentare o ridurre le allocazioni qui e fare clic su fatto

Si aprirà il popup "Aggiorna prezzi".

Aggiorna i prezzi per le tipologie di camera inserendo l'importo nello spazio vuoto visualizzato sullo schermo accanto all'icona della persona.

Nota: se non è necessario impostare un prezzo per gruppo a persona, fare clic sull'icona per compilare la tariffa per tutte le tipologie di camera

Prezzo per persona aggiuntiva di gruppo

Clicca sull'iconadella persona per definire il prezzo per le persone aggiuntive, inserisci l'importo e clicca su "Fine".

Nota: inserendo un importo nel campo "Prezzo per persona aggiuntiva", i campi rimanenti verranno automaticamente compilati per tutti i conteggi delle persone aggiuntive.

Dopo aver inserito i prezzi per le persone extra, si popola la schermata iniziale di aggiornamento dei prezzi.

Fai clic sull'icona di copia sul primo tipo di camera e la tariffa compilerà automaticamente i prezzi per tutti i tipi di camera elencati. Una volta che tutti i tipi di camera hanno una tariffa associata, il pulsante Fatto viene attivato: fai clic su di esso per procedere

Nota: se desideri aggiungere prezzi diversi per ogni tipo di camera, inserisci semplicemente il valore in dollari associato al tipo di camera e aggiorna il prezzo per persona aggiuntiva per ciascuno, se applicabile

Si carica la schermata Prezzi, che mostra il Tipo di Camera e i dettagli sui prezzi.

Controlla i tipi di camera e le tariffe per ciascuno, quindi seleziona Avanti per continuare..

Si carica il pannello Data limite di revisione.

Selezionare il campo Tipo di limite di revisione e selezionare il tipo applicabile (fisso sarà quello predefinito, a meno che non venga scelto un altro tipo). Fare clic su Avanti al termine dell'operazione.

• "Data limite singola" imposta una data specifica in cui le camere non prenotate e riservate per il gruppo vengono rilasciate nuovamente nell'inventario. Selezionando questa opzione, viene compilato un campo per la selezione della data.

• "Data limite progressiva" consente un rilascio più flessibile e graduale delle camere di gruppo non prenotate, impostando un numero di giorni prima di ogni notte del blocco di gruppo per il rilascio automatico delle camere non prenotate. Selezionando questa opzione, viene compilato un campo per l'inserimento del numero di giorni.

• "Nessun limite di revisione" consente la massima flessibilità, in quanto non viene definita una data limite e l'inventario non utilizzato viene rilasciato nuovamente nell'inventario generale ogni giorno del blocco di gruppo..

Nota: l'opzione "Nessun limite" si basa sulla configurazione della proprietà ed è disponibile solo previa autorizzazione.

Una volta completati i campi obbligatori (tipo limite con data o numero di giorni), il link "Avanti" si popola. Selezionarlo per continuare..

Si apre il pannello Informazioni sulla garanzia.

Seleziona il tipo di configurazione di fatturazione preferito e fai clic su Avanti per continuare.

Nota: i dettagli del tipo di fatturazione vengono visualizzati in basso a ciascuna voce, come mostrato a destra.

Seleziona il tipo di garanzia tra le opzioni disponibili e fai clic su Conferma.

Seleziona Avanti per continuare.

Si apre il pannello "Inserisci informazioni di contatto e prenota".

Inserisci i dettagli per il nome e il codice del gruppo.

Seleziona se copiare il profilo da un ID aziendale esistente, un'azienda locale, un contatto esistente o un agente di viaggio.

Oppure inserisci le informazioni di contatto separatamente..

Fare clic qui per i passaggi per copiare il profilo aziendale: creazione di un master del gruppo aziendalecreating a company group master

Restrizione al ritiro

Seleziona una delle seguenti restrizioni:

• Limita solo al PMS: le prenotazioni di gruppo possono essere effettuate solo tramite il PMS

• Aperto a tutti i canali: le prenotazioni di gruppo possono essere effettuate tramite qualsiasi canale autorizzato alla prenotazione di gruppi

Clicca su Crea per completare

Verrà visualizzato brevemente un popup di successo e verrai indirizzato al gruppo creato

Seguendo i passaggi sopra, quando si carica il pannello Inserisci Informazioni di contatto e prenota -

Inserisci i dettagli per Nome gruppo e Codice gruppo Quindi seleziona per copiare il profilo da un ID aziendale esistente o da un'azienda locale

Seleziona l'azienda dai risultati restituiti

cliccando sul nome dell'azienda e completa tutti i

campi nell'indirizzo che non sono popolati

Procedi con il completamento dei passaggi per la

creazione del gruppo

Restrizione al ritiro

Scegli una delle seguenti restrizioni:

• Limita solo a PMS: le prenotazioni di gruppo possono essere effettuate solo tramite PMS

• Aperto a tutti i canali: le prenotazioni di gruppo possono essere effettuate tramite qualsiasi canale autorizzato a prenotare gruppi

Clicca su Crea per completare

Verrà visualizzato brevemente un popup di successo e verrai indirizzato al gruppo creato