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Japanese-グループ マスターを作成する .ng

📆 改訂日:

ここでは、旅行ツアーやレジャーグループのような、ビジネスに関連しないグループのゲストの予約を作成する手順を説明します。

ビジネスに関連するグループのグループマスターの作成方法については、こちら をご参照ください。

ダッシュボードグループマスターを選択する。

Screenshot 2024-06-12 at 4.12.07 PM.png

新規グループパネルが読み込まれます。

予約の開始日終了日を入力し、料金プランを選択する。

Screenshot 2025-02-13 at 10.54.35 AM.png

料金プランの選択ポップアップ画面が表示されたら、該当するグループのレートプラン名の横にあるラジオボタンを選択する。

この例では、名前に「group」という単語が含まれていますが、すべての施設でグループ料金プラン名にこの単語が含まれているわけではありません。

Screenshot 2024-06-12 at 7.00.05 PM.png

ソースを選択する。

ドロップダウンから、グループのソースを選択する。

Screenshot 2025-02-13 at 10.56.23 AM.png

市場セグメント::

  • 追跡する市場セグメントを選択

  • 追跡するローカル市場セグメントを選択

注 - ローカル市場セグメントを選択すると、グループの生産がローカル市場セグメント レポートに表示されます

Screenshot 2025-02-13 at 10.57.05 AM.png

グループ在庫の選択
注意 - この機能はプロパティ設定に基づいています。選択すると次のステップ「グループ インベントリ」に進みます。

  • 割り当てを作成 - これにより、在庫から部屋が確保され、グループゲスト用にブロックされます

  • 販売可能に設定 - これにより、グループの日程中、ホテル在庫のすべての部屋がグループレートで販売可能となります。どの部屋もブロックされません

Screenshot 2024-06-12 at 4.15.00 PM.png

グループ在庫のポップアップ画面が表示されたら、グループの在庫タイプから選択し、次へをクリックする。

  • Prospectグループ - 在庫から部屋の確保もできず、グループゲストの予約もできません

  • Tentativeグループ - グループのため在庫から部屋は確保されますが、グループゲストの予約はできません

  • Definiteグループ - グループのため在庫から部屋を確保、グループゲストの予約ができます

Screenshot 2024-06-12 at 6.58.56 PM.png

割り当ての選択

各部屋タイプの右側にあるプラスアイコンを使用して、部屋を割り当てる。

  • 部屋の割り当てとは、グループブロック内の確定された部屋の数を指し、これにより部屋の在庫が確保され、グループブロックとして保持されます。

確定を選択して進む。

Screenshot 2025-02-13 at 11.08.39 AM.png

割り当ての確認パネルが表示されます。

割り当てが正しければ、次へを選択して進む。

割り当てを調整する必要がある場合は、調整したい部屋タイプの横にある鉛筆アイコンを使用します - ポップアップ画面が表示され、空室状況と承認された部屋が表示されます。
ここで割り当ての増減をし、完了をクリックする。

Screenshot 2024-06-12 at 6.56.52 PM.png
Screenshot 2024-06-12 at 6.57.35 PM.png

料金の更新ポップアップ画面が表示されます。

人アイコンの横に表示された、画面上の空欄に金額を入力し、料金を更新します。

Screenshot 2024-06-12 at 6.55.54 PM.png

人アイコンをクリックして追加人数の料金を設定するため、金額を入力して完了をクリックする。

注意 - 追加人数の料金欄に金額を入力すると、すべての追加人数の料金欄に自動で数値が入力されます。各追加人数ごとに異なる料金を設定する場合は、それぞれ個別に金額を入力してください。

Screenshot 2025-02-13 at 11.16.17 AM.png

追加人数の料金を入力すると、最初の料金更新画面が表示されます。

最初の部屋タイプの横にあるコピーアイコンをクリックすると、すべての部屋タイプに同じ料金が自動入力されます。すべての部屋タイプに料金が設定されると、完了ボタンが有効になるので、クリックして次へ進む。

注意 - 部屋タイプごとに異なる料金を設定したい場合は、それぞれの部屋タイプの金額を入力し、必要に応じて追加人数料金も更新してください。

Screenshot 2024-06-12 at 6.54.54 PM.png

料金画面が表示され、部屋タイプと料金の詳細が表示されます。

各部屋タイプと料金を確認し、次へを選択して進む。

Screenshot 2024-06-12 at 6.54.30 PM.png

カットオフ日の確認パネルが表示されたら、カットオフタイプ欄を開き、適用するタイプを選択する。完了したら次へをクリックする。

  • 「シングルカットオフ」は特定の日付を設定し、その日までに予約されなかったグループ用の部屋を在庫に戻します。このオプションを選択すると、日付選択欄が表示されます。

  • 「ローリングカットオフ」はグループブロックの各宿泊日の一定日数前に、未予約の部屋を段階的に在庫に戻す柔軟な設定が可能です。このオプションを選択すると、日数入力欄が表示されます。

必須項目(カットオフタイプの選択と日付または日数の入力)が完了すると、次へのリンクが有効になります。選択して続行する。

Screenshot 2024-06-12 at 6.53.48 PM.png

保証情報パネルが表示されたら、希望する請求設定タイプを選択し、次へをクリックして進む。

注: 各請求タイプの詳細は、選択肢の下部に表示されます

次に、保証タイプをリストから選択し、確認をクリックする。
次へを選択して続行する。

Screenshot 2024-06-12 at 6.53.16 PM.png

連絡先の入力と予約パネルが表示されたら、グループ名グループコード を入力する。

既存のコーポレートID、ローカル企業、既存の連絡先、または旅行代理店からプロフィールをコピーするか、または連絡先情報を個別に入力する。

カンパニープロフィールをコピーする手順については、こちらをクリックしてください - カンパニーグループマスターを作成する

Screenshot 2024-06-12 at 6.52.24 PM.png

ピックアップ制限

以下のいずれかを選択してください:

  • PMSのみに制限 – グループ予約はPMS経由のみで作成可能

  • すべてのチャネルに開放 – グループ予約は、グループ予約が許可されているすべてのチャネルで作成可能

作成をクリックして完了する。

Screenshot 2024-06-12 at 4.22.28 PM.png

作成されると成功しましたというポップアップが一瞬表示され、作成されたグループのページへ移行します。

Screenshot 2024-06-12 at 4.21.51 PM.png

ローカル企業を紐づける(カンパニーグループマスターの作成)

上記の手順に従い、連絡先の入力と予約パネルが表示されたら、グループ名グループコードを入力する。

既存のコーポレートIDまたはローカル企業のプロフィールをコピーするを選択し、検索結果から会社名をクリックして選択し、未入力欄があれば別途入力する。

グループ作成の手順を進める。

Screenshot 2024-10-07 at 5.11.10 PM.png

ピックアップ制限

以下のいずれかを選択してください:

  • PMSのみに制限 – グループ予約はPMS経由のみで作成可能

  • すべてのチャネルに開放 – グループ予約は、グループ予約が許可されているすべての経路で作成可能

作成をクリックして完了する。

Screenshot 2024-06-12 at 4.22.28 PM.png

作成されると成功しましたというポップアップが一瞬表示され、作成されたグループのページへ移行します。

Screenshot 2024-06-12 at 4.21.51 PM.png

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