Spanish-Crear un Grupo Maestro .ng

Seleccione Grupo Maestro en el Panel de Control.

Se carga el panel Nuevo Grupo.

Ingrese la Fecha de Inicio y la Fecha de Finalización correspondientes para la reserva.

Seleccione el Plan de Tarifas

Se carga la ventana emergente de Selección de Plan de Tarifas.

Seleccione el botón de opción junto al nombre del Plan de Tarifas del grupo aplicable.

Tenga en cuenta que en este ejemplo el nombre incluye la palabra “grupo”, pero esto puede no ser cierto para todos los nombres de planes de tarifas grupales en todas las propiedades.

Seleccione Fuente

Desde el menú desplegable, elija la fuente del grupo

Segmentos de mercado:

• Seleccione un segmento de mercado para el seguimiento

• Seleccione el segmento de mercado local para el seguimiento

Nota: cuando se selecciona el segmento de mercado local, la producción del grupo se mostrará en los informes del segmento de mercado local

Selección de Inventario Grupal:
Nota: Esta función se basa en la configuración de la propiedad. La selección avanzará al siguiente paso: Inventario de grupo._.

• Crear Asignaciones - Esto eliminará las habitaciones del inventario general y las mantendrá en un bloque solo para los miembros del grupo.

• Conjunto Disponible para la Venta - Esto permitirá que la tarifa grupal se venda en todas las habitaciones disponibles en el inventario del hotel durante las fechas del grupo. No se reservarán habitaciones en bloque.

Se activa la ventana emergente Inventario de Grupo

Seleccione entre los tipos de inventario de grupo y haga clic en Siguiente

• Grupo Prospecto - Esta selección no deducirá el inventario ni permitirá reservas para miembros del grupo.

• Grupo Tentativo - El inventario está bloqueado para el grupo, pero no se permite realizar reservas para miembros del grupo.

• Grupo Definitivo - El inventario está bloqueado para el grupo y se permite el inventario para realizar reservas de miembros.

Seleccionar Asignaciones

Utilice el icono del signo más a la derecha de cada tipo de habitación que corresponda asignar:

La asignación de habitaciones se refiere a la cantidad de habitaciones confirmadas para el bloque de grupo: la cantidad de habitaciones que se eliminarán del inventario de la casa y se mantendrán en el bloque de grupo.

Seleccione Confirmar para continuar.

Se carga el panel Revisar asignaciones

Si las asignaciones son correctas, seleccione Siguiente para continuar

Si es necesario ajustar las asignaciones, use el ícono de lápiz junto al tipo de habitación que se va a ajustar: aparecerá una pantalla emergente que muestra el inventario de la casa disponible y las habitaciones autorizadas.

Aumente o disminuya las asignaciones aquí y haga clic en Listo

Se carga la ventana emergente Actualizar precios. Actualice los precios de los tipos de habitaciones ingresando el monto en el espacio en blanco que se muestra en la pantalla junto al ícono de la persona.

Haga clic en el ícono de persona para definir el precio para personas adicionales, complete el monto y haga clic en Listo

Nota: Si ingresa un monto en el campo Precio por persona adicional, se completarán automáticamente los montos restantes del campo para todas las personas adicionales. Ingrese el precio por separado para cada persona para diferenciarlas.

Después de ingresar los precios para personas adicionales, se completa la pantalla inicial de actualización de precios.

Haga clic en el ícono de copia en el primer tipo de habitación y la tarifa completará automáticamente los precios para todos los tipos de habitaciones enumerados. Una vez que todos los tipos de habitaciones tengan una tarifa de habitación asociada, se activa el botón Listo: haga clic en él para continuar.

Nota: Si desea agregar precios diferentes para cada tipo de habitación, simplemente ingrese el valor en dólares asociado con el tipo de habitación y actualice el precio por persona adicional para cada una, si corresponde.

Se carga la pantalla de Precios, que muestra el tipo de habitación y los detalles de precios. 

Revise los tipos de habitaciones y las tarifas de cada una y luego seleccione Siguiente para continuar.

Se carga el panel de revisión de la fecha límite.

Seleccione el campo Seleccionar tipo de corte para abrirlo y seleccionar el tipo correspondiente. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado.

• “Fecha límite única” establece una fecha específica en la que las habitaciones no reservadas para el grupo se liberan y vuelven al inventario. Cuando se elige esta opción, se completa un campo para la selección de la fecha.

• La opción “Rolling Cut Off” permite una liberación más flexible y escalonada de habitaciones grupales no reservadas al establecer una cantidad de días antes de cada noche del bloque grupal para liberar automáticamente las habitaciones no reservadas y devolverlas al inventario. Cuando se elige esta opción, se completa un campo para ingresar la cantidad de días.

Cuando se completen los campos obligatorios (tipo de corte con fecha o número de días), se completará el enlace Siguiente. Selecciónelo para continuar.

Se carga el panel de información de garantía.

Seleccione el tipo de configuración de facturación que prefiera y haga clic en Siguiente para continuar.

Nota: Los detalles del tipo de facturación se muestran en la parte inferior de cada uno, como se muestra a la derecha.

Seleccione el tipo de garantía de las opciones proporcionadas y haga clic en Confirmar

Seleccione Siguiente para continuar

Se carga el panel Ingresar información de contacto y reservar. 

Ingrese detalles para el nombre del grupo y el código del grupo. 

Seleccione copiar el perfil de un ID corporativo, una empresa local, un contacto existente o un agente de viajes o ingrese la información de contacto por separado.

Haga clic aquí para conocer los pasos para copiar el perfil de la empresa: creación de un grupo maestro de empresas

Restricción de Reservas

Elija una de las siguientes restricciones:

• Restringir sólo a PMS - Las reservas de grupo solo se pueden realizar a través del PMS

• Abierto a todos los canales - Las reservas de grupos se pueden realizar por cualquier vía autorizada para reservar grupos.

Haga clic en Crear para completar

Aparecerá brevemente una ventana emergente de Éxito y será llevado al grupo creado.

Siguiendo los pasos anteriores, cuando se cargue el panel Ingresar información de contacto y reservar:

Ingrese los detalles del nombre y el código del grupo

Luego, seleccione copiar el perfil desde una identificación corporativa existente o una empresa local

Seleccione la empresa de los resultados obtenidos haciendo clic en el nombre de la empresa y complete los campos de la dirección que no estén completos

Continúe completando los pasos para la creación del grupo

Pickup Restriction

Elija una de las siguientes restricciones:

• Restringir sólo al PMS: Las reservas de grupos solo se pueden hacer a través del PMS.

• Abrir a todos los canales: Las reservas de grupos se pueden hacer por cualquier medio autorizado para reservar grupos.

 Haga clic en Crear para completar.

Aparecerá brevemente una ventana emergente de Éxito y será llevado al grupo creado.