Erstellen und Verwalten von Add-On-Paketelementen .ng

Benutzer mehrerer Immobilien: Wählen Sie auf der HK-Startseite die Immobilie aus und wählen Sie anschließend im Abschnitt „Verwaltung“ die Option „Immobilieneinstellungen“ aus.

Benutzer einzelner Immobilien: Wählen Sie in HK Home die Immobilieneinstellungen unter
Verwaltung

Wählen Sie im Menü auf der linken Seite,

Wählen Sie „Tarifplan-Setup“ und dann „Paketelemente“.

Wählen Sie „Neues Paketelement hinzufügen“

• Geben Sie einen Namen für das Paketelement ein (z.ÿB. „Ganztägige Konferenz“).

• Geben Sie einen Code für das Paketelement ein (z.B. ADC).

Hinweis: Name und Code des Paketelements sind spezifisch für Ihre Immobilie und werden verwendet, um das Paketelement in der Benutzeroberfläche und in HotelKey-Berichten zu identifizieren.

Schalten Sie Zulagen AUS, da für Zusatzpaketpreise (oder Konferenzraumpakete) keine Zulage erforderlich ist.

Klicken Sie auf das blaue „+“-Symbol, um die Paketumsatzaufschlüsselung zu konfigurieren.

Ein neues Fenster zur Preisgestaltung für Paketelemente wird geladen

• Kostenartkategorie - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Kategorie aus, auf die das Paketelement angewendet wird.

• Kostenart - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Kostenart aus, auf die der Erlös aus dem Paketelement angewendet wird.

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

Buchungstyp: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, wie der Paketelementbetrag vom Paketpreis abgetrennt wird:

• Täglich: Der Paketbetrag wird täglich vom Paketpreis abgezogen.

• Erster Tag: Der Paketbetrag wird nur am ersten Tag vom Paketpreis abgezogen.

• Täglich, außer am ersten Tag: Der Paketbetrag wird täglich vom Paketpreis abgezogen, mit Ausnahme des ersten Tages, der im Paketpreis enthalten ist.

• Täglich außer letzter Tag: Der Paketbetrag wird täglich vom Paketpreis abgezogen, mit
  Ausnahme des letzten Tages, der im Paketpreis enthalten ist.

• Täglich, außer erster und letzter Tag: Der Paketbetrag wird täglich vom Paketpreis abgezogen, mit Ausnahme des ersten und letzten Tages, die im Paketpreis enthalten sind.

• Täglich, außer am ersten Tag, inklusive Abreisedatum: Der Paketbetrag wird täglich und am Abreisedatum vom Paketpreis abgezogen, mit Ausnahme des ersten Tages, der im Paketpreis enthalten ist.

Hinweis: Bei Zusatzpaketpreisen ist der Buchungstyp normalerweise TÄGLICH.

Mengenart: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, ob der Paketelementbetrag für alle Gäste, nur für Erwachsene oder sowohl für Erwachsene als auch für Kinder in der Reservierung gilt:

• Fest: Der Paketbetrag gilt für alle Gäste (Erwachsene und Kinder) der Reservierung.

• Erwachsene: Der Paketbetrag gilt für alle Erwachsenen in der Reservierung.

• Erwachsene und Kinder: Bei der Reservierung gibt es einen separaten Paketbetrag für Erwachsene und einen separaten Paketbetrag für Kinder.

Hinweis: Bei den Tarifen für Zusatzpakete lautet die Mengenart normalerweise „ADULT“.

Geben Sie den Paketelementbetrag ein.

Hinweis: Wenn Sie unter „Mengenart“ „Erwachsene und Kinder“ ausgewählt haben, müssen Sie einen Paketbetrag für Erwachsene und einen separaten Paketbetrag für Kinder eingeben.

Wenn für die Paketelementbeträge saisonale Preise gelten, klicken Sie auf das blaue Kalendersymbol, um Saisons hinzuzufügen.

Ihr Paket kann mehr als ein Element enthalten. Die Preise für Zusatzpakete können je nach Land und Region variieren.

Wenn das Paketelement eine Umsatzverfolgung für mehr als eine Gebührenart erfordert, können Sie auf das blaue „+“-Zeichen klicken, um die obigen Schritte zu wiederholen

Benutzer mehrerer Immobilien: Wählen Sie auf der HK-Startseite die Immobilie aus und wählen Sie anschließend im Abschnitt „Verwaltung“ die Option „Immobilieneinstellungen“ aus.

Benutzer einzelner Immobilien: Wählen Sie in HK Home die Immobilieneinstellungen unter
Verwaltung

Wählen Sie im Menü auf der linken Seite,

Wählen Sie „Tarifplan-Setup“ und dann „Paketelemente“.

• Klicken Sie in der Liste der Paketelemente auf das Element, das bearbeitet werden muss.

Entfernen einer Gebührenart:

Klicken Sie auf das rote ( - ) Symbol um die Kostenartenkonfiguration zu entfernen.

Hinweis: Es gibt keine Warn- oder Bestätigungsmeldung. Sobald Sie auf das rote
( - ) klicken, wird die Gebührentypkonfiguration
gelöscht

Klicken Sie auf das blaue Zeichen ( + ) und wiederholen Sie die Schritte, um durch Hinzufügen von Gebührenarten eine neue Umsatzverfolgung einzurichten.

Wählen Sie Speichern aus , um Ihre Änderungen zu speichern und zu schließen.

Ändern der Gebührenartkategorie oder der Gebühr Typ:

Klicken Sie auf dem Preisbildschirm für Paketelemente auf das blaue „Bleistift“-Symbol

• Wählen Sie mithilfe der Dropdown-Liste die Kategorie „Gebührenart“ aus.

• Klicken Sie auf das X, um die Gebührenart zu entfernen. Wählen Sie dann die Gebührenart aus der Dropdown-Liste aus.

Hinweis: Sie können zusätzliche Gebührenarten hinzufügen, indem Sie über die Dropdown-Liste die Gebührenart(en) auswählen.

• Wählen Sie „Bestätigen“, um die Änderungen zu speichern.

• Wählen Sie auf dem Paketelement-Bildschirm „ Speichern“ aus, um Ihre Änderungen zu speichern und zu schließen.

Ändern Sie die Preise der Paketelemente:

• Klicken Sie in das Preisbetragsfeld (Fest, Erwachsener oder Kind), löschen Sie den aktuellen Betrag und geben Sie den neuen Betrag ein.

• Wählen Sie auf dem Paketelement-Bildschirm „ Speichern“ aus, um Ihre Änderungen zu speichern und zu schließen.

Benutzer mehrerer Immobilien: Wählen Sie auf der HK-Startseite die Immobilie aus und wählen Sie anschließend im Abschnitt „Verwaltung“ die
Option „Immobilieneinstellungen“ aus.

Benutzer einzelner Immobilien: Wählen Sie in HK Home die Option „Immobilien“ aus.
Einstellungen unter „Verwaltung“

Wählen Sie im Menü auf der linken Seite,

Wählen Sie „Tarifplan-Setup“ und anschließend „ Paketkopfzeilen“.

• Wählen Sie „Neue Paketkopfzeilen hinzufügen“ aus.

Füllen Sie die folgenden Felder aus:

Name: Geben Sie einen Namen für die Kopfzeile des Besprechungspakets ein. Beispiel: „Tägliche Konferenz.“

Code: Geben Sie einen Code für die Kopfzeile des Besprechungspakets ein. Beispiel: „DCR.“

Aktiv: Aktivieren , wenn die Kopfzeile des Meeting-Pakets aktiv ist. Wenn die Kopfzeile des Pakets „inaktiv“ ist, werden die Paketelemente
nicht aus dem Paket in die richtigen Gebührenartencodes aufgeteilt.

Zusammengefasste Preise und Gebühren: Aktivieren Sie diese Option , damit die Elemente Konferenzraum und Paket in einer einzigen
Gebühr in der Rechnung mit der Bezeichnung „Tageskonferenzgebühr“ zusammengefasst werden.

Gebührenbetrag dynamisch zu Tarifen hinzufügen:

• Gilt nicht für Single Image Inventory-Clients. 

• Für CRS-Kunden fügt HotelKey die Anzahl der Elemente dynamisch
  zum Preis hinzu.

Für Gruppen zulässig: Deaktivieren Sie die Option für Zusatzpaketpreise oder Konferenzraumpakete.

Steuern auf den Gesamtpaketbetrag berechnen: Deaktivieren Sie die
Option für Zusatzpaketpreise oder Konferenzraumpakete.

Ist kein Zimmerpaket: Umschalten auf „ON“ für ein Nicht-Zimmer- Unterkunftspaket. 

Hinweis: Dieser Umschalter muss für Zusatzpaket-Tarifpakete auf „ON“ stehen. 

Gebührenarten: Wählen Sie die zu verwendende Gebührenart aus, auf die der Restbetrag aus der Aufschlüsselung der Paketelemente (auch Überschuss genannt) angewendet werden soll.
Hinweis: Bei Zusatzpaketpreisen oder Meeting-Paketen sollte dies Ihre Gebührenart für Raummiete oder Meetingraummiete sein.

Zuschuss: Gilt nicht für Zusatzpakete

Verknüpfter Tarifplan: Gilt nicht für Zusatzpakete

Paketelemente auswählen: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Paketelemente aus, die von den Gesamtkosten des Tagungspakettarifs
abgezogen werden sollen.
Hinweis: Es können ein oder mehrere Paketelemente ausgewählt werden.

Buchungsprofil auswählen: wählen Sie FRONTDESK_WEB
Hinweis: Dieses Feld wird erst ausgefüllt, nachdem der Paketkopf erstellt wurde. Sie müssen zum Festlegen dieses Felds zurück in den Besprechungspaketkopf gehen.

Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für Ihre Paketüberschrift ein. Beispiel: „Konferenzraumpakete gelten pro Person und umfassen Einrichtung, Essen und Breakout-Sitzung.“

Art des Verbrauchsbeginns: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, wann der Verbrauch der Paketelemente beginnt:

• Ankunft einschließen: Der Verbrauch der Paketelemente gilt für den Ankunftstag

• Anreise ausschließen: Der Verbrauch von Paketelementen ist am Anreisetag nicht anwendbar.

• Abreise einschließen: Der Verbrauch der Paketelemente gilt für den Abreisetag

• Abreise ausschließen: Der Verbrauch von Paketelementen ist am Abreisetag nicht anwendbar.

Art des Verbrauchsendes: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, wann der Verbrauch der Paketelemente endet:

• Ankunft einschließen: Der Verbrauch der Paketelemente gilt für den Ankunftstag

• Ankunft ausschließen: Der Verbrauch von Paketelementen ist am Ankunftstag nicht anwendbar.

• Abreise einschließen: Der Verbrauch von Paketelementen gilt für den Abreisetag

• Abreise ausschließen: Der Verbrauch von Paketelementen ist am Abreisetag nicht anwendbar.

Paketkategorie: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Paketkategorie
aus:

• Frühstück | Abendessen | Mittagessen | Sonstiges | Keine

Startdatum der Zeiträume ändern: das erste Datum, an dem der Paketkopf
zur Buchung verfügbar ist.

Enddatum der Zeiträume ändern: das letzte Datum, an dem der Paketkopf zur Buchung verfügbar ist.

Aktiv: Um den Zeitraum zu aktivieren, schalten Sie ihn auf „EIN“ 
Hinweis: Wenn keine Zeiträume definiert sind, ist der Paketkopf verfügbar, solange der Tarifplan in
GRS verfügbar ist (falls zutreffend). Wenn Zeiträume definiert sind, ist der Paketkopf außerhalb der definierten Zeiträume nicht verfügbar.

Durch Klicken auf das blaue ( + ) Symbol können Sie weitere Zeiträume hinzufügen.

Klicken Sie anschließend im Paketkopfbildschirm auf Speichern , um Ihre Änderungen zu speichern und zu schließen.

Arten von Verbrauchsbeginn und -ende:

Anwendungsbeispiel 1: Frühstückspakete::

Am Anreisetag erhalten die Gäste kein Frühstück, am Abreisetag können sie jedoch frühstücken.

• Verbrauchsstarttyp: Ankunft ausschließen

• Verbrauchsendetyp: Abfahrt einschließen

Anwendungsbeispiel 2: Dinner-Pakete::

Gäste können am Anreisetag zu Abend essen, am Abreisetag jedoch nicht.

• Verbrauchsstarttyp: Ankunft einschließen

• Verbrauchsendetyp: Abreise ausschließen

Die Einrichtung des Meeting-Pakets ist abgeschlossen. Die Paketelemente
werden nun bei der Buchung des Pakets im Meeting-Raum getrennt angezeigt.

Konferenzraumpakete können auf jedes Folio angewendet werden (Hauskonto, Gruppenmaster usw.). 

Klicken Sie im Folio-Bildschirm auf den Abwärtspfeil neben „Gebühr“ und wählen Sie „ Paketgebühr hinzufügen“ aus.

Wählen Sie den Paketpreis für den Tagungsraum aus.

Hinweis: Bei Zusatzpaketpreisen ist der angezeigte Preis der Preis pro Person für das Tagungsraumpaket. 

• Klicken Sie auf die Rate, um den Preis pro Person zu bearbeiten.

Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.

Für Tagestarife für Delegierte müssen Sie die Anzahl der Personen oder PAX eingeben. Ändern Sie dazu die „Menge“, sodass sie der Anzahl der Personen oder PAX entspricht, die berechnet werden.

Jetzt gilt das Meeting-Paket oder das Day Delegate-Paket.

Sie können auf das „i“ neben dem Namen des Tagungspakets klicken, um die Aufschlüsselung der Einnahmen der Paketelemente anzuzeigen.

Hinweis: Diese Gesamtsummen werden mit der Anzahl der Personen oder PAX multipliziert, die im Feld QTY eingegeben wird.