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French-Créer un problème de maintenance générale, non locatif ou locatif .ng

📆 Date de révision:

Le processus de création d'un problème de maintenance de chambre est le même, qu'il s'agisse d'un problème de location (hors service – la chambre peut toujours être proposée aux clients) ou d'un problème de non-location (hors service – la chambre ne peut être proposée aux clients tant que le problème n'est pas résolu). La seule différence réside dans la saisie et le suivi de deux types de problèmes distincts dans des onglets distincts, comme indiqué ci-dessous.

Sélectionnez le lien Plus dans le menu latéral du tableau de bord.

Screenshot 2024-03-28 at 8.39.15 AM.png

Faites défiler vers le bas dans le menu Plus développé pour sélectionner le lien Maintenance.

Screenshot 2024-03-28 at 8.42.57 AM.png

La page Maintenance s'affiche. Sélectionnez l'un des onglets d'options applicables, puis « Ajouter un nouveau problème » :

  • NON RENTABLE (HORS SERVICE) - Indique que la chambre n'est pas louable et sera mise hors service (ooo)

  • ENTRETIEN GÉNÉRAL - Indique l'entretien requis dans la zone générale de l'hôtel

  • LOUABLE (HORS SERVICE) - Indique que la chambre présente un problème de location (comme un problème esthétique qui n'affecte pas l'expérience client) et peut rester en service

cliquez sur l'un des problèmes ci-dessus pour accéder aux étapes correspondant à ce type de maintenance

Créer un problème NON LOCATIF - Hors service

Une fois l'option « Ajouter un nouveau problème » sélectionnée, une fenêtre contextuelle s'affiche.

Saisissez la date de début et de fin réelle ou estimée pour la durée prévue du problème.

Sélectionnez le numéro de chambre.

Cliquez sur « Suivant ».

New Issue Popup - Enter Dates

New Issue Popup - Enter Dates

Sélectionnez le numéro de chambre applicable dans la liste déroulante, puis sélectionnez Suivant.

New Issue Popup - Select Room

New Issue Popup - Select Room

Sélectionnez la raison applicable dans la liste Motif.

New Issue Popup - Select Reason

New Issue Popup - Select Reason

Dans le champ Responsable, sélectionnez l'ingénieur de maintenance affecté.

Vous pouvez également ajouter des remarques dans le champ prévu à cet effet.

Vous pouvez également sélectionner l'icône « + » pour télécharger une image du problème.

Cliquez sur « Créer » pour créer le nouveau problème.

New Issue Popup - Add Assignee, Remarks, Images

New Issue Popup - Add Assignee, Remarks, Images

La fenêtre contextuelle se ferme et le problème est ajouté à la page « Hors service ».

Notez que les chambres affectées d'un problème « Hors service » sont regroupées sous la vignette « Hors service » du tableau de bord.

Maintenance Page - Updated

Maintenance Page - Updated

Créer un problème de MAINTENANCE GÉNÉRALE

Une fois l'option « Ajouter un nouveau problème » sélectionnée, une fenêtre contextuelle s'affiche.

Saisissez la date de début et la date de fin réelles ou estimées pour la durée prévue du problème.

Sélectionnez la raison applicable dans la liste Motif.

Dans le champ « Personnel », sélectionnez l'ingénieur de maintenance affecté.

Vous pouvez également ajouter des commentaires dans le champ prévu à cet effet.

Vous pouvez également sélectionner l'icône « + » pour télécharger une image du problème.

Sélectionnez « Enregistrer » pour créer le nouveau problème.

La fenêtre contextuelle se ferme et le problème est ajouté à la page « NON LOCATIF ».

Notez que les chambres dont la correction est en retard sont regroupées en rouge et les problèmes ouverts en jaune.

Créer un problème LOCATIF - Hors service

Une fois l'option « Ajouter un nouveau problème » sélectionnée, une fenêtre contextuelle s'affiche.

Saisissez la date de début et de fin réelle ou estimée pour la durée prévue du problème.

Sélectionnez le numéro de chambre.

Cliquez sur « Suivant ».

New Issue Popup - Enter Dates

New Issue Popup - Enter Dates

Sélectionnez le numéro de chambre applicable dans la liste déroulante, puis sélectionnez Suivant.

New Issue Popup - Select Room

New Issue Popup - Select Room

Sélectionnez la raison applicable dans la liste Motif.

New Issue Popup - Select Reason

Dans le champ Responsable, sélectionnez l'ingénieur de maintenance affecté.

Vous pouvez également ajouter des remarques dans le champ prévu à cet effet.

Vous pouvez également sélectionner l'icône « + » pour télécharger une image du problème.

Cliquez sur « Créer » pour créer le nouveau problème.

New Issue Popup - Add Assignee, Remarks, Images

La fenêtre contextuelle se ferme et le problème est ajouté sur la page LOCABLE.

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