Italian-Promemoria di gruppo - Creazione e completamento dei promemoria .ng

Dalla Dashboard, seleziona Altro per espandere il menu e poi clicca su Group Master

Cerca il Group Master per Nome, o Codice, e/o Data. Seleziona Stato per affinare la ricerca.

Seleziona il Group Master tra quelli elencati.

Una volta selezionata, la scheda Informazioni si apre per impostazione predefinita. Fai clic sulla scheda Dettagli

Quindi fai clic sul pulsante Promemoria per aggiungere un nuovo promemoria per il gruppo

Viene caricata la schermata Promemoria

Da qui, è possibile configurare i seguenti dettagli per impostare un promemoria per il personale dell'hotel:

• Data e ora del promemoria

• Dipartimento responsabile della consegna dell'avviso - menu a discesa dei

  dipartimenti disponibili preimpostati

• Imposta promemoria ricorrenti - vedi successivo

• Titolo o oggetto del promemoria

• Descrizione - dettagli del promemoria

• Imposta promemoria ricorrenti: imposta un promemoria che ripete uno schema

In questo esempio, il promemoria è di consegnare i fogli agli ospiti ogni giorno a partire dalla data e ora programmate e poi ogni giorno a quell'ora fino alla data di fine definita o al numero di giorni programmati.

Il menu a discesa Promemoria avrà un piccolo numero accanto per indicare quanti promemoria attivi sono presenti

Fare clic sulla freccia ( v ) per visualizzare le attività di promemoria

Salva il promemoria una volta creato

Dal menu a discesa Promemoria, tutti i promemoria programmati saranno visibili come

attività La casella di controllo indica quando l'attività è stata completata e rimarrà nel menu a discesa fino al completamento dell'attività

I 3 (tre) puntini situati sulla destra del promemoria, quando cliccati, mostreranno le opzioni per contrassegnare come letto o contrassegnare come archiviato

Nota: contrassegnare il promemoria come letto non rimuove l'attività dall'elenco ma disabilita l'essere attivo Contrassegnarlo come archiviato lo rimuoverà dal menu a discesa dei promemoria. Attenzione: l'archiviazione dell'attività non indica che l'attività è stata completata, semplicemente la rimuove dall'elenco

Dal menu a discesa Promemoria,

seleziona un promemoria attivo

Si carica un popup con i dettagli del promemoria

Da qui puoi scegliere di:

• Completare il promemoria

• Archiviare il promemoria

• Apportare modifiche al promemoria attivo e salvare le modifiche

• Visualizzare il registro di controllo

Quando si sceglie di Completare il promemoria, si carica un popup "Completa promemoria" e ti verrà chiesto di Chiudere con azione o Chiudere senza azione

Una volta completato e chiuso il promemoria, il promemoria non sarà più visibile dal menu a discesa Promemoria