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Italian-Promemoria di gruppo - Creazione e completamento dei promemoria .ng

📆 Revision Date:

Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi per creare e completare un promemoria per un blocco di gruppo.
Esempi di utilizzo della funzionalità: consegna di borse regalo, orari di checkout delle prenotazioni per i trasporti, ecc.

vedi Completa promemoria

Crea un promemoria

Dalla Dashboard, seleziona Altro per espandere il menu e poi clicca su Group Master

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Cerca il Group Master per Nome, o Codice, e/o Data. Seleziona Stato per affinare la ricerca.

Seleziona il Group Master tra quelli elencati.

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Una volta selezionata, la scheda Informazioni si apre per impostazione predefinita. Fai clic sulla scheda Dettagli

Quindi fai clic sul pulsante Promemoria per aggiungere un nuovo promemoria per il gruppo

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Viene caricata la schermata Promemoria

Da qui, è possibile configurare i seguenti dettagli per impostare un promemoria per il personale dell'hotel:

  • Data e ora del promemoria

  • Dipartimento responsabile della consegna dell'avviso - menu a discesa dei

    dipartimenti disponibili preimpostati

  • Imposta promemoria ricorrenti - vedi successivo

  • Titolo o oggetto del promemoria

  • Descrizione - dettagli del promemoria

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  • Imposta promemoria ricorrenti: imposta un promemoria che ripete uno schema

In questo esempio, il promemoria è di consegnare i fogli agli ospiti ogni giorno a partire dalla data e ora programmate e poi ogni giorno a quell'ora fino alla data di fine definita o al numero di giorni programmati.

Screenshot 2024-10-09 at 12.42.33 PM.png

Il menu a discesa Promemoria avrà un piccolo numero accanto per indicare quanti promemoria attivi sono presenti

Fare clic sulla freccia ( v ) per visualizzare le attività di promemoria

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Salva il promemoria una volta creato

Dal menu a discesa Promemoria, tutti i promemoria programmati saranno visibili come

attività La casella di controllo indica quando l'attività è stata completata e rimarrà nel menu a discesa fino al completamento dell'attività

I 3 (tre) puntini situati sulla destra del promemoria, quando cliccati, mostreranno le opzioni per contrassegnare come letto o contrassegnare come archiviato

Nota: contrassegnare il promemoria come letto non rimuove l'attività dall'elenco ma disabilita l'essere attivo Contrassegnarlo come archiviato lo rimuoverà dal menu a discesa dei promemoria. Attenzione: l'archiviazione dell'attività non indica che l'attività è stata completata, semplicemente la rimuove dall'elenco

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Completamento dei promemoria

Dal menu a discesa Promemoria,

seleziona un promemoria attivo

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Si carica un popup con i dettagli del promemoria

Da qui puoi scegliere di:

  • Completare il promemoria

  • Archiviare il promemoria

  • Apportare modifiche al promemoria attivo e salvare le modifiche

  • Visualizzare il registro di controllo

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Quando si sceglie di Completare il promemoria, si carica un popup "Completa promemoria" e ti verrà chiesto di Chiudere con azione o Chiudere senza azione

Una volta completato e chiuso il promemoria, il promemoria non sarà più visibile dal menu a discesa Promemoria

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