Japanese-グループリマインダー - リマインダーの作成と完了.ng

ダッシュボードでさらに表示を選択してオプションメニューを展開し、グループマスターを選択する。

グループマスターを名前、コード、または日付で検索する。検索結果を絞り込むためにステータスも選択できます。

表示されたリストから該当するグループマスターを選択する。

選択すると、デフォルトでインフォメーションタブ が開きます。詳細タブをクリックし、さらにリマインダーボタンをクリックして、新規でグループにリマインダーを追加する。

リマインダー画面が表示されます。
ここから、ホテルスタッフ向けのリマインダーをセットするために以下の詳細を設定できます。

• リマインダーの日付と時刻

• 関係部署 - 事前に設定された利用可能な部署のドロップダウン

• 定期的なリマインダーの設定 - 次のセクションを参照

• リマインダーのタイトルまたは件名

• 概要 - リマインダーの詳細

• 定期的なリマインダーを設定する - パターンに従ってリマインダーを繰り返し設定する
  
  この例では、リマインダーは指定された日付と時刻に開始され、その設定された終了日または予定された日数まで、毎日その時刻にゲストにフォリオを届ける旨の通知します。

リマインダーのドロップダウンには、現在有効なリマインダーの数を示す数字が小さく表示されます。

(v) 矢印をクリックしてリマインダーのタスクを表示する。

リマインダーを作成したら保存する。
リマインダーのドロップダウンから、スケジュールされたリマインダーがタスクとして表示されます。
チェックボックスはタスクが完了したことを示し、タスクは完了するまでリストに残ります。

リマインダーの右側にある3つの点をクリックすると、既読にするまたはアーカイブするの2つのオプションが表示されます。

注意:

既読にするを選択すると、タスクはリストに残りますが、有効ではなくなります。アーカイブするを選択すると、リマインダーのドロップダウンからタスクが削除されます。ただし、アーカイブにすることはタスクが完了したことを示すものではなく、単にリストから削除されるだけです。

リマインダーのドロップダウンから、有効なリマインダーを選択する。

リマインダーの詳細ポップアップ画面が表示されたら、ここから次の操作を選択できます。

• リマインダーを完了させる

• リマインダーをアーカイブする

• 有効なリマインダーを変更、保存する

• オーディットログを表示する

リマインダーを完了させるを選択すると、リマインダー完了ポップアップ画面が表示されます。 ここで、アクションして閉じるかアクションなしで閉じるか、選択するように聞かれます。

リマインダーを完了して閉じると、そのリマインダーはリマインダーのドロップダウンから表示されなくなります。