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Japanese-アドオンパッケージエレメントの作成と管理 .ng

📆 改訂日:

ここでは、HotelKeyでの「アドオンパッケージ」の作成および管理方法について説明します。アドオンパッケージは、通常1人あたりのパッケージ料金を含む客室収益ではないパッケージです。会議やイベントで発生する会場の貸し出し、軽食、ランチ、基本的なオーディオビジュアル機器の料金を請求したい際などに使われます。

以下の手順が含まれます:

新しいパッケージエレメントの作成

複数施設を管理するユーザー: HKホームから、施設を選択し、次にアドミンセクションのプロパティ設定を選択する。

単一施設を管理するユーザー: HKホームから、アドミンセクションのプロパティ設定を選択する。

Screenshot 2025-01-12 at 3.47.34 PM.png

左側のメニューから、

料金プラン設定を選択し、次にパッケージエレメントを選択する。

新しいパッケージエレメントを追加するを選択する。

Screenshot 2025-01-12 at 3.54.34 PM.png

  • パッケージエレメントの名前を入力する

    (例:コンファレンス 終日)

  • パッケージエレメントのコードを入力する

    (例:ADC)

    注:パッケージエレメントの名前とコードは、施設固有のものであり、UIおよびHotelKeyのレポートでパッケージエレメントを識別するために使用されます。

Screenshot 2025-01-12 at 7.44.50 PM.png

アドオンパッケージレート(またはミーティングルームパッケージ)にAllowance(割当量、許容量)が必要ないため、Allowanceをオフにします。

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青い「+」シンボルをクリックして、パッケージの収益内訳を設定する。

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新しいパッケージエレメントの料金ウィンドウが表示されます。

  • チャージタイプカテゴリ - ドロップダウンから、パッケージエレメントが適用されるカテゴリを選択する。

  • チャージタイプ - ドロップダウンから、パッケージエレメントの収益が適用されるチャージタイプを選択する。

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以下の項目を入力する:

ポストタイプ: ドロップダウンから、パッケージエレメントの金額がパッケージ料金からどのように分離されるかを選択する:

  • 毎日: パッケージ金額が毎日パッケージ料金から分離されます

  • 初日: パッケージ金額が初日のみパッケージ料金から分離されます

  • 毎日、初日は除外: パッケージ金額が毎日パッケージ料金から分離されますが、初日はパッケージ料金に含まれます

  • 毎日、最終日は除外: パッケージ金額が毎日パッケージ料金から分離されますが、最終日はパッケージ料金に含まれます

  • 毎日、 初日と最終日を除外: パッケージ金額が毎日パッケージ料金から分離されますが、初日と最終日はパッケージ料金に含まれます

  • 毎日、初日を除外して、チェックアウト日を含む パッケージ金額は毎日、またチェックアウト日にもパッケージ料金から分離されますが、初日はパッケージ料金に含まれます

注意: 通常、アドオンパッケージレートの場合、ポストタイプは毎日になります。
数量タイプ: ドロップダウンから、パッケージエレメントの金額が予約の全ゲスト、大人のみ、または大人と子供の両方に適用されるかを選択する:

  • 一定: パッケージ金額は予約の全ゲスト(大人と子供)に適用されます

  • 大人のみ: パッケージ金額は予約の全ての大人に適用されます

  • 大人と子供: 大人と子供にそれぞれ別々のパッケージ金額が適用されます

注意: 通常、アドオンパッケージレートの場合、数量タイプは大人のみになります。

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パッケージエレメントの金額を入力する。

注意: もし「大人と子供」を数量タイプとして選択した場合、大人と子供それぞれに異なるパッケージ金額を入力する必要があります。

もしパッケージエレメントの金額が時期ごとに異なる価格設定がある場合は、青いカレンダーアイコンをクリックしてシーズンを追加します。

Screenshot 2025-01-13 at 8.14.59 AM.png

アドオンパッケージレート は、パッケージ内で複数のエレメントを含めることができます。

複数のチャージタイプに対してパッケージエレメントの収益の追跡を必要とする場合は、青い「+」アイコンをクリックして、上記の手順を繰り返します。

Screenshot 2025-01-06 at 11.18.56 AM.png

パッケージエレメントの管理

複数施設を管理するユーザー: HKホームから、施設を選択し、次にアドミンセクションのプロパティ設定を選択する。

単一施設を管理するユーザー: HKホームから、アドミンセクションのプロパティ設定を選択する。

Screenshot 2025-01-13 at 8.23.32 AM.png

左側のメニューから、

料金プラン設定を選択し、次にパッケージエレメントを選択する。

  • パッケージエレメントのリストから、編集が必要なものをクリックする。

Screenshot 2025-01-06 at 11.26.46 AM.png

チャージタイプの削除:

赤い(−)シンボルをクリックして、チャージタイプの設定を削除する。

注意:警告や確認メッセージは表示されません。赤い(−)をクリックすると、チャージタイプの設定は削除されます。

青い(+)サインをクリックして、新しいチャージタイプを追加し、新しい収益トラッキングの設定のための手順を繰り返す。

変更を保存するには保存を選択して、終了する。

Screenshot 2025-01-13 at 8.29.01 AM.png

チャージタイプカテゴリまたはチャージタイプの変更

パッケージエレメントの料金画面で、青い「鉛筆」アイコンをクリックする。

  • ドロップダウンからチャージタイプカテゴリを選択する。

  • チャージタイプを削除するには「X」をクリックし、その後、ドロップダウンからチャージタイプを選択する。

注意:追加のチャージタイプを追加するには、ドロップダウンからチャージタイプを選択する。

  • 変更を保存するには確定を選択する。

  • 変更を保存して閉じるには、パッケージエレメント画面で保存を選択する。

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パッケージエレメントの価格の変更

  • 価格ボックス(一定、大人、または子供)内をクリックし、現在の金額を削除して新しい金額を入力する。

  • 保存を選択して、変更内容を保存し、閉じる。

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ミーティングパッケージヘッダーの作成と管理

以下は、ミーティングパッケージヘッダーの作成および管理に関する手順です。

注意:パッケージヘッダーを作成する前に、パッケージエレメントを設定する必要があり、パッケージエレメントのチャージタイプも設定されている必要があります。

複数施設を管理するユーザー: HKホームから、施設を選択し、次にアドミンセクションのプロパティ設定を選択する。

単一施設を管理するユーザー: HKホームから、アドミンセクションのプロパティ設定を選択する。

Screenshot 2025-01-13 at 8.52.37 AM.png

左側のメニューから、

料金プラン設定を選択し、次にパッケージエレヘッダーを選択する。

新しいパッケージヘッダーを追加するを選択する。

Screenshot 2025-01-13 at 9.13.15 AM.png

以下の項目を入力する:

名前: ミーティングパッケージヘッダーの名前を入力する。例: 「Daily Conference」
コード: ミーティングパッケージヘッダーのコードを入力する。例: 「DCR」
有効にする: ミーティングパッケージヘッダーが有効である場合は、オンにします。パッケージヘッダーが「無効」の場合、パッケージエレメントは正しいチャージタイプコードに分類されません。
レートとチャージをまとめる: オンにすると、ミーティングルームの料金とパッケージエレメントは、1つの請求書項目(Day Conference Rate)としてまとめられます。
レートとダイナミックチャージ

  • シングルイメージインベントリーのクライアントには適用されません

  • CRSクライアントの場合、HotelKeyはレートにパッケージエレメントの金額を追加します

グループでも使用可能にする: アドオンパッケージレートまたはミーティングルームパッケージの場合は、オフにする。
パッケージ総額に対して税金を計算する: アドオンパッケージレートまたはミーティングルームパッケージの場合はオフにする。
非客室料金パッケージ: アドオンパッケージレートの場合、このトグルをオンにする。
注: アドオンパッケージレートまたはミーテイングパッケージの場合、このトグルは「オン」でなければなりません。
チャージタイプ: パッケージエレメントの内訳の残高(超過分)が適用されるチャージタイプを選択する。
注: アドオンパッケージレートやミーティングパッケージの場合、Room HireまたはMeeting Room Rentalチャージタイプを選択する。
Allowance(割当量、許容量): アドオンパッケージには適用されません。
紐づけされたレートプラン: アドオンパッケージには適用されません。
パッケージエレメントの選択: ドロップダウンから、ミーティングパッケージレートの合計から引かれるパッケージエレメントを選択する。
注: 1つ以上のパッケージエレメントを選択できます。
予約プロファイルの選択: FRONTDESK_WEBを選択する。
注: この項目はパッケージヘッダー作成後にのみ表示されるので、パッケージヘッダーに戻ってこの項目を設定する必要があります。

説明: パッケージヘッダーの説明を入力します。 例: 「ミーティングルームパッケージは1名分で、セットアップ、食事、ブレイクアウトセッションを含みます。」
消費開始タイプ: ドロップダウンから、パッケージエレメントの消費が開始されるタイミングを選択する:

  • 到着日を含む: パッケージエレメントは到着日から消費されます

  • 到着日を除外: 到着日だけパッケージエレメントが消費されません

  • 出発日を含む: パッケージエレメントは出発日も含めて消費されます

  • 出発日を除外: 出発日だけパッケージエレメントが消費されません

消費終了タイプ: ドロップダウンから、パッケージエレメントの消費が終了するタイミングを選択しする:

  • 到着日を含む: パッケージエレメントは到着日から消費されます

  • 到着日を除外: 到着日だけパッケージエレメントが消費されません

  • 出発日を含む: パッケージエレメントは出発日も含めて消費されます

  • 出発日を除外: 出発日だけパッケージエレメントが消費されません

パッケージカテゴリー: ドロップダウンからパッケージカテゴリーを選択する:

  • 朝食 | 夕食 | 昼食 | その他 | なし
    期間開始日を変更する: パッケージヘッダーが予約可能となる最初の日付を入力する。
    期間終了日を変更する: パッケージヘッダーが予約可能となる最後の日付を入力する。
    有効にする: オンにして、期間を有効にする。注意: 期間が定義されていない場合、パッケージヘッダーはレートプランがGRSで利用可能な限り予約可能です(該当する場合)。期間が定義されている場合、パッケージヘッダーはその定義された期間外では利用できません。

追加の期間を追加するには、青い(+)シンボルをクリックする。

次に、パッケージヘッダー画面で保存をクリックして変更を保存し、閉じます。

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消費開始タイプと消費終了タイプ:

使用例 1: 朝食パッケージ:

到着日にゲストは朝食を取らず、出発日に朝食を取ることができます。

  • 消費開始タイプ: 到着日を除外

  • 消費終了タイプ: 出発日を含む

使用例 2: ディナーパッケージ:

到着日にゲストは夕食を取り、出発日に夕食を取ることはできません。

  • 消費開始タイプ: 到着日を含む

  • 消費終了タイプ: 出発日を除外

ミーティングパッケージの設定が完了しました。パッケージが予約されると、パッケージエレメントはミーティングルームに分類されます。

フォリオにアドオンパッケージを適用する方法

注意: パッケージヘッダーは、ミーティングパッケージまたはアドオンパッケージレートをフォリオに追加する前に設定する必要があります。

ミーティングルームパッケージは、どのフォリオ (ハウスアカウント、グループマスターなど) にも適用できます。

フォリオ画面から、「チャージ」の横にある矢印をクリックして、パッケージ料金を追加するを選択する。

Screenshot 2025-01-06 at 5.48.22 PM.png

ミーティングルームパッケージレートを選択する。

注意: アドオンパッケージレートの場合、表示されるレートはミーティングルームパッケージの1人当たりの料金です。

  • レートをクリックして、1人当たりの料金を編集する

次へをクリックして、進む。

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Day Delegate Rateの場合、人数またはPAXを入力する必要があり、これを行うには、「数量」を変更して、請求される人数またはPAXと一致させる。

Screenshot 2025-01-13 at 2.34.39 PM.png

ミーティングパッケージまたはDay Delegate Packageが適用されました。

ミーティングパッケージ名の横にある「i」をクリックすると、パッケージエレメントの収益内訳を確認できます。

注意: これらの合計は、 数量入力欄に入力された人数またはPAXの数を掛けて計算されます。

Screenshot 2025-01-13 at 2.36.51 PM.png

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