Neue Direktabrechnungsfirma hinzufügen .ng

📆 Überarbeitungsdatum: 23 Apr 2024

Wählen Sie auf der HK-Startseite unter Operationen die Optionen Firmen und Direktabrechnung aus.
Das Firmen- und Direktabrechnungs- Dashboard wird geladen. Wählen Sie Firmen verwalten.
Die Firmenliste wird geöffnet. Wählen Sie Neue Firma hinzufügen.
Der Assistent für die Erstellung einer lokalen Firma wird geöffnet und startet mit dem Schritt Firma erstellen.Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie unten rechts auf Weiter. Weitere Details zu den Feldern finden Sie in der Rubrik Felddetails (siehe Seite 4).
Der Assistent wechselt zum Schritt Buchungsanweisungen. Sobald der vorherige Schritt abgeschlossen ist, erscheint ein grünes Häkchen. Beachten Sie, dass der Unternehmensdatensatz jetzt erstellt wurde. Durch das Beenden des Assistenten wird die Unternehmenserstellung nicht abgebrochen, sobald der Schritt „Unternehmen erstellen“ abgeschlossen ist. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Weiter.
Der Assistent wechselt zum Schritt Direktabrechnung. Alle vorherigen Schritte zeigen nun grüne Häkchen. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Weiter.
Der Assistent wechselt zum Schritt Vertragszeitraum. Alle vorherigen Schritte zeigen nun grüne Häkchen. Wählen Sie + Neuer Vertragszeitraum, um optionale Vertragszeiträume hinzuzufügen. Geben Sie die erforderlichen Details ein und klicken Sie auf Vertragszeitraum hinzufügen. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Der Assistent wechselt zum Schritt Rechnung. Alle vorherigen Schritte zeigen nun grüne Häkchen. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Weiter.
Der Assistent schließt sich und die Firma ist nun erstellt.

Felddetails

PO-Nummer erforderlich - Aktivieren, um die Eingabe einer Bestellnummer (PO) bei der
Check-in-Reservierung dieser Firma zu erzwingen.

PO-Nummer erforderlich bei Buchung – Aktivieren, um die Eingabe einer PO-Nummer
bereits bei der Buchung zu verlangen.

PO-Nummern-Typ - Auswahl zwischen numerisch, alphanumerisch oder nur Buchstaben.

Scanner aktivieren - Aktivieren, um die Kamera für den Check-in zu nutzen, um die
Mitarbeiternummer zu scannen, anstatt sie manuell einzugeben. (Für iOS/iPad)

Verlängerung erlauben - Aktivieren, um eine Verlängerung des Aufenthalts zu ermöglichen.

No-Show-Nächte - Anzahl der Nächte, für die die Firma bei Nichterscheinen die Kosten
übernimmt.

Änderung des Tarifplans erlauben - Aktivieren, um den Tarifcode in der Reservierung
ändern zu können.

Steuer-ID erforderlich - tAktivieren, um vom Gast eine Steuer-ID beim Check-in zu
verlangen (z. B. für steuerbefreite Firmenangestellte).

Steuerbefreiungscode - Automatische Anwendung eines Steuerbefreiungscodes auf
Reservierungen dieser Firma.

Anweisungen - Spezielle Anweisungen, die bei allen Reservierungen dieser Firma unter
„Aufenthaltsbemerkungen“ angezeigt werden.

Firma zahlt - Aktivieren, um Direktabrechnungen an die Firma zu erlauben.

Abrechnungszeiträume in Tagen - Gibt den Abrechnungszyklus an (z. B. tägliche
Rechnungen oder alle 2 Tage).

Kreditüberwachung - Das System gibt eine Warnung aus, wenn das Kreditlimit überschritten
wird.

Kreditlimit - Maximales Ausgabenlimit für das Firmenkonto.

Gebührentypen - Aktivieren, um bestimmte Gebühren auf Direktabrechnungsrechnungen zu
buchen.

Zahlungsquelle - Ermöglicht die Zuordnung einer Zahlungsquelle zur Direktabrechnung.