Pakete - Pakete erstellen und einer Reservierung anhängen .ng

Wählen Sie auf der Startseite der HotelKey-Webanwendung im Bereich „Verwaltung“ die Option „Eigenschaftseinstellungen“ aus.
Abschnitt.

Navigieren Sie zu „Ratenplan-Setup“ und klicken Sie dann auf „Paketkopfzeilen“.

• Auf diesem Bildschirm wird eine Liste aller aktiven Paketelemente angezeigt.

So erstellen Sie ein neues Paket:

• Wählen Sie „Neue Paketkopfzeilen hinzufügen“ aus.

Die Seite „Neue Paketkopfzeilen hinzufügen“ wird geladen.

Geben Sie die entsprechenden Basisdaten ein

1. Name - Name des Paketpreises (dh
   Frühstück)

2. Code - Geben Sie einen Code für das Paket ein
   

3. Verknüpfter Tarifplan – In diesem Abschnitt verknüpfen Sie das Paket (z. B. Frühstück) mit einem oder mehreren Tarifplänen. Wählen Sie den oder die Tarife aus der Dropdown-
   Liste aus.

4. Paketelemente auswählen - In diesem Abschnitt verknüpfen Sie die relevanten Paketelemente, die Sie erstellt haben
   (sobald der Frühstückspaketpreis erstellt ist, fügen Sie ihn diesem Abschnitt hinzu).

5. Aktiv - Ob das Paket hinzugefügt wird

6. Tarife und Gebühren zusammenfassen - Legt fest, ob eine Aufschlüsselung für den Kunden erfolgt. Sollte immer TRUE sein.

7. Kostenbetrag dynamisch hinzufügen - normalerweise ist dies AUS. Dies würde das Element als Teil des Paketpreises einschließen (Paketpreis 100 $, der 10 $ Frühstück beinhaltet = RR würde als 90 $ ausgewiesen)

8. Für Gruppen zugelassen - Wenn das Paket für Gruppentarife zugelassen ist, wird es automatisch hinzugefügt

9. Steuern auf den Gesamtpaketbetrag berechnen -

10. Zuschuss

11. Beschreibung – Sie können eine spezifische Beschreibung hinzufügen, um das Paket zu erläutern.

12. Paketkategorie -

13. Verbrauchsstartdatum - Es sollten IMMER Daten eingerichtet sein

14. Enddatum des Verbrauchs - Wählen Sie ein beliebiges Enddatum aus

15. Fügen Sie ggf. ein Titelbild für den Paketpreis hinzu

15. Buchungsprofile anhängen (optional) und auswählen Bestätigen

Navigieren Sie zu HK Home und wählen Sie Eigenschafteneinstellungen

Wählen Sie „Tarifplan-Setup“ aus der linken Menüleiste.

Klicken Sie dann auf Paketelemente

Das Bedienfeld „Paketelemente“ wird geladen.
Wählen Sie „Neues Paketelement hinzufügen“ aus.

Das Fenster „Neues Paketelement hinzufügen“ wird geladen.

Geben Sie den Paketelementnamen und den Code für die Felder des Paketelements ein.

Zulage – Aktivieren, wenn das Element Teil der Zulage ist. ( Siehe unten zu Paketfreibeträgen )

Um die Paketelementpreise hinzuzufügen, wählen Sie das + unten

Das Popup „Preisgestaltung für Paketelemente“ wird geladen.

1. Gebührenartkategorie - Wählen Sie die für dieses Paket relevante Gebührenart aus

2. Ladetyp - Wählen Sie aus, wie oft die Ladung gebucht wird

Klicken Sie auf Bestätigen

Wählen Sie den Gebührentyp aus, der oben in Schritt 1 erstellt wurde.

Wählen Sie Buchungsart, Mengenart und Beträge aus.

1. Täglich - Jeden Tag

2. Erster Tag - Erste Nacht

3. Täglich außer am ersten Tag – nur Übernachtungen

4. Täglich außer am letzten Tag - Alle Nächte außer der Nacht vor dem Check-out

5. Täglich außer am ersten und letzten Tag - Alle
   Aufenthaltsdaten außer Ankunft und Nacht vor der Abreise

Täglich außer am ersten Tag. Check-out-Datum einschließen (das Frühstück am Abreisetag gilt)

1. Menge Typ

   1. Behoben

   2. Erwachsene

   3. Erwachsene und Kinder

2. Betrag - Preis für das Paketelement (z. B. wenn das Frühstück 10 $ kostet)

Fügen Sie so viele Paketelemente (Gebührenarten) hinzu, wie zur
Unterstützung des Pakets erforderlich sind.

Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Hinweis: Durch Auswahl des Kalendersymbols können Sie die Preisgestaltung für Paketelemente saisonal anpassen.

Geben Sie im ersten Schritt des Reservierungsvorgangs
Ankunft, Abreise, Name des Gastes und die Anzahl der Erwachsenen/
Kinder. Wählen Sie dann Weiter.

Aktivieren Sie in Schritt 2 den Schalter „ Paketpreise anzeigen“, um alle Paketpreise anzuzeigen.

In diesem Beispiel haben wir ein Stay-and-Dine-Paket zur Auswahl erstellt.

Sie können weitere Einzelheiten zur Tarifaufschlüsselung anzeigen,
indem Sie das „i“-Symbol im Tarif auswählen:

Wählen Sie nach Abschluss die Schaltfläche „Weiter“ aus

Bestätigen Sie die Gastinformationen in Schritt 3 und wählen Sie Weiter.

Wählen Sie in Schritt 4 die entsprechende Garantiemethode aus, wählen Sie „Bestätigen“ und dann „ Weiter“.

Im letzten Schritt bestätigen Sie mit der Schaltfläche, dass der Gast allen Geschäftsbedingungen zustimmt, und wählen dann „ Buchen“ aus.

Die Paketreservierung wurde erfolgreich erstellt.

Auf der rechten Seite der Reservierung sehen Sie einen Abschnitt „Paket“ mit Aufschlüsselungsinformationen.

Suchen Sie nach der gewünschten Reservierung und wählen Sie die Registerkarte „Aufenthalt“ aus

Wählen Sie rechts die Plus -Schaltfläche neben
„Pakete“ aus.

Die Paketseite wird geladen.

Aktivieren Sie den Schalter „ Alle Pakete anzeigen“ und wählen Sie das entsprechende Paket aus.

Wenn Sie das entsprechende Paket ausgewählt haben, wählen Sie „Bestätigen“.

Sobald das Paket zur Reservierung hinzugefügt wurde, sehen Sie es auf der rechten Seite der Registerkarte „Aufenthalt“.

Während der Nachtprüfung wird der Tarif in einem Folio auf der Registerkarte „Folio“ als „All-Inclusive“ angezeigt, da alle Folios standardmäßig auf „Netto“ eingestellt
sind.

Sie können eine Aufschlüsselung dieser Tarife anzeigen, indem Sie die Option „ Detailansicht “ auswählen.

Um die Detailansicht anzuzeigen , wählen Sie „Netz“ und dann „Detail“.

Sobald Sie die Detailansicht ausgewählt haben, können Sie die Aufschlüsselung der Zimmermiete vs. Pauschalpreis pro Übernachtung für das Hotel

Wenn Sie das „i“-Symbol neben den einzelnen Gebühren auswählen, erhalten Sie einen genaueren Einblick in die Steuern pro Gebühr sowie in die Übertragungsoptionen.

• Sie können die Kosten des Pakets eingeben

  • Dies ist NICHT der Zuschussbetrag, sondern nur die Kosten

• Bitte beachten Sie: Dies ist lediglich ein ATTRIBUT , nichts weiter.

  • Bruch - Wenn sie nicht ausreichend genutzt werden, was ist
    die Ladeart

  • Gebührenarten für Überbeanspruchung - Wenn sie überbeanspruchen,
    welche Gebührenart wird dann erhoben?

• Dies wird in der Gästeabrechnung und Rechnung erscheinen

Zulagen - Gruppiert Paketelemente nach Buchungsart; das System führt
Qualifikationen durch

• Beispiel für die Funktionsweise von Gebühren

• Wenn Rechnungen zusammenkommen, werden sie am Abreisetag minus eins zusammenkommen

  • Die meisten Abbuchungen erfolgen am tatsächlichen Datum

  • Nur täglich außer beim ersten Date.
    Das Check-out-Datum wird auf der Grundlage der vorherigen
    Nacht berechnet.

• TOTAL des gleichen Buchungstyps bestimmt den Gesamtbetrag der Zulage

Jedes Paketelement ist mit einer Kostenart gekennzeichnet

• Auf der Ebene HEADER legt der Benutzer die
  Zuschuss

  • Beispiel: Getränke, Alkohol, Frühstück

  • Alle sind als Elemente definiert, wie sie im Itemizer veröffentlicht werden

  • In diesem Beispiel ist 30 die maximale Zulage

  • Wenn sie weniger als 30 verbrauchen, werden wir eine
    Bruchgebühr erheben, so dass sie aus Kundensicht aufsummiert wird (sie werden den Bruch nicht sehen), so dass sie sehen,
    dass X viel nicht verbraucht wurde

  • Aus buchhalterischer Sicht wäre dies ein GEWINN

Die eigentlichen Elemente sind mit dem Paket verknüpft, und das PAKET ist mit
dem Tarif verknüpftplan