Rechnung und Informationen Rechnung - Check-Out einer Reservierung .ng

📆 Überarbeitungsdatum: 08 Apr 2024

Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um die Buchung eines abgeschlossenen Aufenthalts auszuchecken und eine Rechnung zu erstellen und/oder eine Informationsrechnung auszudrucken.
Es sind Schritte enthalten für:

Wählen Sie die Kachel „Abflüge“ auf dem Dashboard.

Screen Shot 2024-03-21 at 7.55.06 AM.png

Armaturenbrett

Standardmäßig werden alle Abgänge aufgelistet. Sie können Filter anwenden,
um die Ansicht einzugrenzen, indem Sie „Ausstehend“ oder „Abgereist“ auswählen. (Abbildung 1)

Wenden Sie in diesem Beispiel den Filter „Ausstehend“ an, suchen Sie in der Liste die entsprechende Reservierung und klicken Sie darauf. (Abbildung 2)

Screen Shot 2024-03-21 at 10.09.05 AM.png — Abbildung 1: Liste aller Abflüge

Screen Shot 2024-03-21 at 10.19.12 AM.png — Abbildung 2: Ausstehende Abfahrten nach Filter aufgelistet

Auschecken – Nullsaldo

Die Seite mit den Reservierungsdetails wird geladen. Wählen Sie die Registerkarte „Folio“ .	Reservierungsdetails – Registerkarte „Folio“
Auf der Registerkarte „Folio“ wird ein fälliger Saldo von Null angezeigt. Wenn ein fälliger Saldo vorhanden ist, rechnet das System die Gebühren automatisch über die hinterlegte Zahlungsmethode ab. Wählen Sie Auschecken Wenn für die Reservierung ein Restbetrag zurückerstattet werden muss, lesen Sie den Artikel unten für Check-out - Rückerstattung.	Wählen Sie Auschecken
Ein abschließendes Bestätigungs-Popup mit Einzelheiten zur Reservierung wird aktiviert (Abbildung 4). Beachten Sie die Meldung „Alle Folios sind ausgeglichen“ unten links im Popup. Wählen Sie „Auschecken bestätigen“ aus.
Die Seite „Rechnung auschecken“ wird geladen. Drucken Sie bei Bedarf zuerst die Informationsrechnung für den Gast aus, damit dieser sie genehmigen kann, und drucken Sie dann die Rechnung aus.	Seite „Rechnung auschecken“

Check Out - Rückerstattung

Wenn auf der Registerkarte Folio eine Rückerstattung angezeigt wird, wählen Sie das Feld Zahlungsposition aus und wählen Sie dann die Schaltfläche „Rückerstattung“	Reservierungsdetails – Registerkarte „Folio“
Ein Popup mit dem Grund für die Rückerstattung wird angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Grund aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf Weiter.	Seite „Rückerstattungsgrund“
Ein Popup zur Rückerstattungsbestätigung wird angezeigt. Überprüfen Sie die Details und wählen Sie „Bestätigen“.	Bestätigungsseite
Die Rückerstattung wird auf die Reservierung angewendet und das Popup wird geschlossen. Die Registerkarte „Folio“ wird mit der Rückerstattungsposition aktualisiert. Wählen Sie „Auschecken“ und führen Sie die Checkout-Schritte wie oben für ein Folio mit Nullsaldo beschrieben durch.	Wählen Sie Auschecken
Die Seite „Rechnung auschecken“ wird geladen. Drucken Sie bei Bedarf zuerst die Informationsrechnung für den Gast aus, damit dieser sie genehmigen kann, und drucken Sie dann die Rechnung aus.	Seite „Rechnung auschecken“