French-Ajouter une nouvelle société multi-immobilier .ng

📆 Date de révision: 04 Oct 2024

Ce qui suit comprend les étapes à suivre pour créer une nouvelle société de facturation directe pour une seule propriété ou pour plusieurs propriétés.

Sélectionnez Entreprises et Facturation directe sous Opérations sur la page d'accueil de Hong Kong.
Le tableau de bord des entreprises et des factures directes se charge. Sélectionnez « Gérer les entreprises ».
La page Liste des entreprises s'ouvre. Sélectionnez « Créer une entreprise multi-propriétés » pour ajouter la nouvelle entreprise à plusieurs propriétés.
La page « Ajouter des propriétés » s'affiche. Vous pouvez y rechercher des propriétés ou parcourir la liste des propriétés disponibles. Ajoutez une ou plusieurs propriétés en cochant la case correspondante. Cliquez sur « Créer ».
La page Liste des entreprises s'ouvre. Sélectionnez « Ajouter une nouvelle entreprise » pour créer une entreprise pour une seule propriété.
L'assistant Créer une entreprise locale s'ouvre et vous permet d'accéder à l'étape Créer une entreprise. Renseignez tous les champs obligatoires, puis sélectionnez Suivant en bas à droite. Veuillez consulter le Détails du champ section ci-dessous pour une liste alphabétique de plus d'informations sur chaque champ de l'assistant.
L'assistant passe à l'étape « Instructions de réservation ». L'étape « Créer une entreprise » terminée affiche une coche verte. Notez que la fiche de l'entreprise est désormais créée ; quitter l'assistant n'annule pas la création de l'entreprise une fois l'étape « Créer une entreprise » terminée. Renseignez tous les champs obligatoires, puis sélectionnez « Suivant » en bas à droite.
L'assistant passe à l'étape de facturation directe. Les étapes « Créer une entreprise » et « Instructions de réservation » terminées affichent désormais des coches vertes. Renseignez tous les champs obligatoires, puis sélectionnez « Suivant » en bas à droite.
L'assistant passe à l'étape Période de contrat. Remarque : Les étapes « Créer une société », « Instructions de réservation » et « Facturation directe » terminées affichent désormais des coches vertes. Sélectionnez « + Nouvelles périodes de contrat » pour ajouter des périodes de contrat (facultatif). Le panneau « Nouvelle période de contrat » s'ouvre. Saisissez les informations requises, puis sélectionnez « Ajouter une période de contrat ». Sélectionnez « Suivant » en bas à droite pour continuer.
L'assistant passe à l'étape Facturation. Les étapes « Créer une société », « Instructions de réservation », « Facturation directe » et « Période contractuelle » terminées affichent désormais des coches vertes. Renseignez tous les champs obligatoires, puis sélectionnez « Suivant » en bas à droite.
L'assistant se ferme et l'entreprise est créée.

Détails du champ

Numéro de bon de commande requis : activez cette option pour demander la saisie d'un numéro de bon de commande lors de l'enregistrement d'une réservation associée à cette entreprise.

Numéro de bon de commande requis à la réservation : activez cette option pour demander la saisie d'un numéro de bon de commande lors de la réservation.

Type de numéro de bon de commande : numérique, alphanumérique ou alphabétique uniquement.

Activer le scanner : activez cette option pour permettre à la caméra de scanner le numéro de l'employé lors de l'enregistrement au lieu de le saisir manuellement. Cette option est compatible avec les appareils photo iOS et iPad.

Autoriser la prolongation : activez cette option pour prolonger la durée de la réservation.

Nuits non présentées : nombre de nuits pour lesquelles la réservation est acceptée pour le paiement direct de la facture. Autrement dit, le nombre de nuits d'une réservation non présentée que l'entreprise a accepté de payer.

Autoriser la modification du plan tarifaire : activez cette option pour permettre à l'utilisateur de modifier le code tarifaire de la réservation.

Numéro d'identification fiscale : activez cette option pour exiger du client qu'il fournisse un numéro d'identification fiscale à l'arrivée, généralement réservé aux employés exonérés d'impôt.

Code d'exonération fiscale : applique automatiquement un code d'exonération fiscale aux réservations de cette entreprise.

Instructions : instructions que l'entreprise souhaite voir figurer sur toutes ses réservations ; ces instructions s'affichent sous les remarques relatives au séjour.

Payement par l'entreprise : activez cette option pour autoriser la facturation directe à l'entreprise.
Périodes de facturation en jours : désigne la période comptable (par exemple, si la période est d'un jour, le compte client est généré quotidiennement après l'audit de nuit ; si la période est de deux jours, le compte client est généré tous les deux jours).

Suivi du crédit : le système émet un avertissement en cas de dépassement de la limite de crédit.

Limite de crédit : dépense maximale autorisée sur le compte de l'entreprise.

Types de frais : l'activation des types de frais permet de les comptabiliser sur le folio de facturation directe.

Source de paiement : permet de rattacher une source de paiement à la facture directe.