Erstellen einer Gruppenmaster .ng

Wählen Sie im Dashboard Group Master aus.

Das Fenster Neue Gruppe wird geladen.

Geben Sie das entsprechende Start- und
Enddatum für die Reservierung ein.

Wählen Sie den Tarif aus

Das Popup-Fenster "Tarifplan auswählen" wird
geladen.

Wählen Sie das Optionsfeld neben der
entsprechenden Gruppe aus
Name des Tarifplans.

Beachten Sie, dass der Name in diesem Beispiel
das Wort "Gruppe" enthält, dies jedoch
möglicherweise nicht auf alle Namen von
Gruppentarifen in allen Hotels zutrifft.

Quelle auswählen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Quelle der
Gruppe aus

Marktsegmente:

Wählen Sie ein Marktsegment für die Nachverfolgung aus.

Wählen Sie das lokale Marktsegment für die Nachverfolgung aus. Hinweis: Wenn das lokale Marktsegment ausgewählt ist, wird die Produktion der Gruppe in den Berichten zu lokalen Marktsegmenten angezeigt.

Auswahl des Gruppenbestands
Hinweis: Diese Funktion basiert auf der Eigenschaftenkonfiguration.
Durch die Auswahl gelangen Sie zum nächsten Schritt, „Gruppeninventar“.

• Zuweisungen erstellen - dadurch werden
  Räume aus dem allgemeinen Inventar
  entfernt und in einem Block nur für
  Gruppenmitglieder aufbewahrt

• Set Available to Sell - dies ermöglicht es,
  den Gruppenpreis für alle verfügbaren
  Zimmer im Hotelbestand während der
  Gruppendaten zu verkaufen. Es werden
  keine Zimmer in einem Block gehalten

Das Popup-Fenster "Gruppeninventar" wird
aktiviert
Wählen Sie aus den Gruppeninventartypen und
klicken Sie auf Weiter

• Interessentengruppe - Bei dieser Auswahl
  wird weder das Inventar abgezogen, noch
  sind Reservierungen für Gruppenmitglieder
  möglich.

• Vorläufige Gruppe - Inventar ist für die
  Gruppe gesperrt, darf aber keine
  Reservierungen für Gruppenmitglieder
  buchen

• Bestimmte Gruppe - Das Inventar ist für
  die Gruppe gesperrt und das Inventar darf
  Mitgliederreservierungen buchen

Ausgewählte Kontingente

Verwenden Sie das Pluszeichen rechts neben
jedem anwendbaren Zimmertyp , der
zugewiesen werden soll:

• Vertragsräume - Dies ist die maximale Anzahl an Zimmern, die die Gruppe buchen darf, sofern für die Zimmerkategorie ein Zimmerbestand vorhanden ist. Dies ist die vom Kontakt angefragte Zimmeranzahl. Hinweis: Der vereinbarte Betrag reduziert den Zimmerbestand nicht.

• Autorisierte Räume - Dies ist die Anzahl der für den Gruppenblock bestätigten Zimmer. Die Menge der Zimmer, die aus dem Hausbestand entfernt und im Gruppenblock gehalten werden.

Wählen Sie Bestätigen

Das Fenster „Zuteilungen überprüfen“ wird geöffnet.
Wenn die Zuteilungen korrekt sind, klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren.



Wenn die Zuteilungen angepasst werden müssen, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben der anzupassenden Zimmerkategorie. Es erscheint ein Popup-Fenster mit dem verfügbaren Hausbestand und den autorisierten Zimmern.


Erhöhen oder verringern Sie hier die Zuteilungen und klicken Sie auf „Fertig“.

Das Popup „Preise aktualisieren“ wird geladen.

Aktualisieren Sie die Preise für die Zimmertypen, indem Sie den Betrag in das leere Feld neben dem Personensymbol auf dem Bildschirm eingeben.

Hinweis: Wenn keine Gruppenpreise pro Person erforderlich sind, klicken Sie auf das Kopiersymbol, um den Preis für alle Zimmertypen zu übernehmen.

Gruppenpreise für zusätzliche Personen

Klicken Sie auf das Personensymbolum den Preis für zusätzliche Personen festzulegen, geben Sie den Betrag ein und klicken Sie auf „Fertig“.

Hinweis: Wenn Sie in das Feld „Preis für zusätzliche Personen“ einen Betrag eingeben, werden die verbleibenden Feldbeträge für die Anzahl aller zusätzlichen Personen automatisch ausgefüllt.

Nach Eingabe der Preise für zusätzliche Personen
wird der Bildschirm für die Erstaktualisierung der
Preise angezeigt.

Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol bei der
ersten Zimmerkategorie und der Preis füllt
automatisch die Preise für alle aufgelisteten
Zimmertypen aus. Sobald allen Zimmerkategorien
ein Zimmerpreis zugeordnet ist, wird die
Schaltfläche "Fertig" aktiviert - klicken Sie
darauf, um fortzufahren

Hinweis: Wenn Sie für jede Zimmerkategorie
unterschiedliche Preise hinzufügen möchten,
geben Sie einfach den mit der Zimmerkategorie
verknüpften Dollarwert ein und aktualisieren Sie
gegebenenfalls die Preise für zusätzliche
Personen

Der Bildschirm "Preisgestaltung" wird geladen
und zeigt die Details zum Zimmertyp und zur
Preisgestaltung an.

Überprüfen Sie die jeweiligen Zimmerkategorien
und -preise und wählen Sie dann Weiter aus, um
fortzufahren.

Der Bereich "Stichtag überprüfen" wird geladen.

Wählen Sie das Feld Select cut off type aus, um
es zu öffnen, und wählen Sie den entsprechenden
Typ aus. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind

• “Single Cut Off” legt ein bestimmtes Datum
  fest, an dem nicht reservierte Zimmer, die für
  die Gruppe reserviert sind, wieder für den
  Bestand freigegeben werden. Wenn diese
  Option ausgewählt ist, wird ein Feld für die
  Datumsauswahl ausgefüllt.

• “Rolling Cut Off” ermöglicht eine flexiblere,
  stufenweise Freigabe von nicht reservierten
  Gruppenräumen, indem eine Anzahl von
  Tagen vor jeder Nacht des Gruppenblocks
  festgelegt wird, um nicht reservierte Zimmer
  automatisch wieder für den Bestand
  freizugeben. Wenn diese Option ausgewählt
  ist, wird ein Feld für die Eingabe der Anzahl
  der Tage ausgefüllt.

Wenn die erforderlichen Felder ausgefüllt sind
(abgeschnittener Typ mit Datum oder Anzahl der
Tage), wird der Link Weiter ausgefüllt. Wählen
Sie es aus, um fortzufahren.

Das Fenster "Garantieinformationen" wird geladen.

Wählen Sie den bevorzugten
Abrechnungskonfigurationstyp aus und klicken
Sie auf Weiter , um fortzufahren.

Hinweis: Die Details zur Abrechnungsart werden
am unteren Rand der Abrechnungsart angezeigt,
wie rechts dargestellt.

Wählen Sie die Garantieart aus den angegebenen Optionen aus und klicken Sie auf Bestätigen
Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren

Das Fenster "Kontaktinformationen
eingeben und buchen" wird geladen.

Geben Sie Details für Gruppenname und
Gruppencode ein.

Wählen Sie diese Option
aus, um das Profil aus einem vorhandenen
Corporate ID, lokales Unternehmen, bestehender
Kontakt oder Reisebüro

Oder geben Sie die Kontaktinformationen separat
ein.

Klicken Sie hier, um die Schritte zum Kopieren des Unternehmensprofils anzuzeigen - Erstellen eines Unternehmensgruppenmasterscreating a company group master

Einschränkung der Abholung

Wählen Sie eine der folgenden Einschränkungen
aus:

• Auf PMS Only beschränken - Gruppenreservierungen können nur über das
  PMS vorgenommen werden

• Offen für alle Kanäle - Gruppenreservierungen können über jeden
  zur Gruppenbuchung autorisierten Kanal
  vorgenommen werden

Klicken Sie auf Erstellen , um den Vorgang
abzuschließen

Ein Erfolgs-Popup wird kurz angezeigt und Sie
werden zu der erstellten Gruppe weitergeleitet

Befolgen Sie die obigen Schritte, wenn das Fenster "Kontaktinformationen eingeben & Buchen" geladen wird:

Geben Sie Details für den Gruppennamen und den Gruppencode ein.

Wählen Sie dann aus, ob das Profil von einer
vorhandenen Corporate ID oder einem lokalen
Unternehmen kopiert werden soll

Wählen Sie das Unternehmen aus den
zurückgegebenen Ergebnissen aus, indem Sie
auf den Firmennamen klicken, und füllen Sie alle
Felder in der Adresse aus, die nicht ausgefüllt
sind

Fahren Sie mit dem Ausführen der Schritte für die
Gruppenerstellung fort

Einschränkung der Abholung

Wählen Sie eine der folgenden Einschränkungen
aus:

• Auf PMS Only beschränken - Gruppenreservierungen können nur über das
  PMS vorgenommen werden

• Offen für alle Kanäle - Gruppenreservierungen können über jeden
  zur Gruppenbuchung autorisierten Kanal
  vorgenommen werden

Klicken Sie auf Erstellen , um den Vorgang
abzuschließen

Ein Erfolgs-Popup wird kurz angezeigt und Sie
werden zu der erstellten Gruppe weitergeleitet