Gruppenerinnerungen - Erstellen und Abschließen von Erinnerungen .ng

Wählen Sie im Dashboard Mehr aus, um das Menü zu erweitern, und klicken
Sie dann auf Gruppenmaster

Suchen Sie nach dem Gruppenmaster anhand des Namens, des Codes und/oder des Datums. Wählen Sie Status aus, um die Suche zu verfeinern.

Wählen Sie den Gruppenmaster aus den aufgelisteten Gruppen aus.

Nach der Auswahl wird die Registerkarte "Informationen" standardmäßig
geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Details

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erinnerungen, um eine neue
Erinnerung für die Gruppe hinzuzufügen

Der Bildschirm "Erinnerungen" wird geladen

Von hier aus können die folgenden Details für eine Erinnerung konfiguriert werden, die für das Hotelpersonal festgelegt werden soll:

• Datum und Uhrzeit für die Erinnerung

• Abteilung , die für die Zustellung der Benachrichtigung zuständig ist -
  Dropdown-Liste der verfügbaren voreingestellten Abteilungen

• Wiederkehrende Erinnerungen einrichten - siehe weiter

• Titel oder Betreff der Mahnung

• Beschreibung - Details zur Erinnerung

• Wiederkehrende Erinnerungen einrichten - Richten Sie eine Erinnerung
  ein, die das Muster wiederholt

In diesem Beispiel besteht die Erinnerung darin, Folios täglich an Gäste zu liefern, beginnend mit dem geplanten Datum und der geplanten Uhrzeit und dann jeden Tag zu dieser Zeit bis zum definierten Enddatum oder der geplanten
Anzahl von Tagen.

Neben dem Dropdown-Menü "Erinnerungen" befindet sich eine kleine Zahl, die anzeigt, wie viele aktive Erinnerungen vorhanden sind

Klicken Sie auf den Pfeil ( v ), um die Erinnerungsaufgaben anzuzeigen

Speichern Sie die einmal erstellte Erinnerung

In der Dropdown-Liste "Erinnerungen" werden alle geplanten Erinnerungen
als Aufgaben angezeigt

Das Kontrollkästchen zeigt an, wann die Aufgabe abgeschlossen wurde, und verbleibt in der Dropdown-Liste, bis die Aufgabe abgeschlossen ist

Wenn Sie auf die 3 (drei) Punkte rechts neben der Erinnerung klicken, werden die Optionen zum Markieren als gelesen oder Als archiviert markiert angezeigt

Anmerkung:
Wenn Sie die Erinnerung als gelesen markieren, wird die Aufgabe nicht aus der Liste entfernt, sondern nicht mehr aktiv

Wenn Sie es als archiviert markieren, wird es aus dem Dropdown-Menü für Erinnerungen entfernt. Achtung - Das Archivieren der Aufgabe bedeutet nicht, dass die Aufgabe abgeschlossen ist, sondern sie wird lediglich aus der Liste
entfernt

Wählen Sie in der Dropdown-
Liste "Erinnerungen" eine

aktive Erinnerung aus

Ein Popup-Fenster mit
Erinnerungsdetails wird geladen
Von hier aus können Sie Folgendes
auswählen:

• Beenden Sie die Erinnerung

• Archivieren der Erinnerung

• Nehmen Sie Änderungen an der aktiven Erinnerung vor und speichern Sie
  die Änderungen

• Anzeigen des Überwachungsprotokolls

Wenn Sie sich entscheiden, die Erinnerung abzuschließen, wird ein Popup-
Fenster mit dem Status "Erinnerung abschließen" geladen.

und Sie werden aufgefordert, Mit Aktion zu schließen oder Ohne Aktion zu
schließen

Sobald die Erinnerung abgeschlossen und geschlossen wurde, ist die Erinnerung nicht mehr in der Dropdown-Liste "Erinnerungen" sichtbar