📆 Date de révision:
Un quart de travail doit être lancé et un tiroir doit être attribué pour activer toutes les autres fonctionnalités HotelKey.
Aller à Fin du quart de travail
Début du quart de travail
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Sélectionnez Démarrer le quart de travail sur le tableau de bord. |
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Une fenêtre contextuelle New Shift est activée. Entrez Starting Cash et sélectionnez Start dans la fenêtre contextuelle pour commencer le quart de travail. |
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La fenêtre contextuelle Nouveau quart de travail se ferme et sur le tableau de bord, le texte du bouton Commencer le quart de travail est maintenant remplacé par Fin de quart de travail, confirmant qu’un quart de travail a été commencé. |
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Notez que les modèles GSR et GM donnent accès au bouton Début/Fin de quart de l'onglet Tableau de bord, mais les autres fonctions de cet onglet sont verrouillées. Les modèles Gérant et Maintenance ne donnent accès à aucun onglet de FrontDesk Web.
Fin de quart de travail
Le quart de travail doit être terminé avant que l'utilisateur puisse se déconnecter du système.
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Sélectionnez Fin de quart sur le tableau de bord. |
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Une fenêtre contextuelle de fin de quart de travail est activée. Dans l'onglet Dépôts d'espèces, saisissez le montant du dépôt ESPÈCES et le montant du dépôt CHÈQUE nécessaires pour équilibrer le tiroir-caisse, puis sélectionnez le bouton Suivant. |
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Le texte du bouton Déposer de l'argent devient Fin de quart. Sélectionnez Suivant pour consulter les vérifications préliminaires de fin de quart. |
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Vérifiez que tous les contrôles préalables sont terminés, puis sélectionnez à nouveau Terminer le service pour terminer le service. Notez que si le service n'est pas terminé sur le système avant la déconnexion de l'utilisateur, le total des paiements en espèces et par chèque effectués pendant le service est automatiquement supprimé et le service est clôturé lors de l'audit de nuit. Un nouveau service doit être démarré et un tiroir-caisse doit être attribué pour activer toutes les autres fonctionnalités d'HotelKey. |
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