Italian-Aggiungi nuova società di fatturazione diretta .ng

📆 Revision Date: 2025-03-18

Selezionare Aziende e Fatturazione diretta in Operazioni nella home page di HK.
Si carica la dashboard Azienda e Fatturazione diretta. Seleziona Gestisci aziende.
Si apre la pagina Elenco aziende. Seleziona Aggiungi nuova azienda.
Si avvia la procedura guidata Crea azienda locale, aperta alla fase Crea azienda. Compila tutti i campi obbligatori, quindi seleziona Avanti in basso a destra. Consulta la sezione Dettagli campo di seguito per un elenco alfabetico di ulteriori informazioni su ciascun campo nella procedura guidata
La procedura guidata avanza al passaggio Istruzioni per la prenotazione. Il passaggio Crea azienda completato ora mostra un segno di spunta verde. Si noti che il record dell'azienda è stato creato, uscire dalla procedura guidata non annulla la creazione dell'azienda una volta che il passaggio Crea azienda è completato. Completare tutti i campi obbligatori, quindi selezionare Avanti in basso a destra.
La procedura guidata avanza alla fase Fatturazione diretta. Le fasi completate di Creazione azienda e Istruzioni per la prenotazione ora mostrano segni di spunta verdi. Completa tutti i campi obbligatori, quindi seleziona Avanti in basso a destra.
La procedura guidata avanza al passaggio Periodo contrattuale. I passaggi completati Crea azienda, Istruzioni di prenotazione e Fatturazione diretta ora mostrano segni di spunta verdi. Seleziona + Nuovi periodi contrattuali per aggiungere periodi contrattuali (facoltativo). Si apre il pannello Nuovo periodo contrattuale. Inserisci i dettagli richiesti, quindi seleziona Aggiungi periodo contrattuale. Seleziona Avanti in basso a destra per continuare.
La procedura guidata avanza alla fase Fattura. Le fasi completate di Creazione azienda, Istruzioni di prenotazione, Fatturazione diretta e Periodo contrattuale ora mostrano segni di spunta verdi. Completa tutti i campi obbligatori, quindi seleziona Avanti in basso a destra.
La procedura guidata si chiude e l'azienda viene creata

Dettagli del campo

Numero PO obbligatorio: attiva per richiedere l'inserimento di un numero PO durante il check-in per una prenotazione allegata a questa azienda

Numero PO obbligatorio alla prenotazione: attiva per richiedere l'inserimento di un numero PO al momento della prenotazione

Tipo di numero PO: scelta tra numerico, alfanumerico o solo alfabetico

Abilita scanner: attiva per abilitare la fotocamera al check-in per scansionare il numero del dipendente anziché inserirlo manualmente. Questo è per l'uso con la fotocamera iOS/iPAD

Consenti estensione: attiva per consentire l'estensione del soggiorno sulla prenotazione

Notti di mancata presentazione: numero di notti per cui la prenotazione di mancata presentazione è consentita per il pagamento diretto della fattura, in altre parole, il numero di notti su una prenotazione di mancata presentazione che l'azienda ha accettato di pagare

Consenti modifica piano tariffario: attiva per consentire all'utente di modificare il codice tariffario sulla prenotazione

Codice fiscale: attiva per richiedere all'ospite di produrre un numero di codice fiscale al momento del check-in, solitamente richiesto solo ai dipendenti aziendali esenti da tasse

Codice di esenzione fiscale: applica automaticamente un codice di esenzione fiscale alle prenotazioni di questa azienda

Istruzioni: istruzioni che l'azienda desidera vengano inserite in tutte le sue prenotazioni; queste istruzioni

visualizzazione sotto prenotazione Osservazioni soggiorno

Company Pays - attiva per consentire la fatturazione diretta all'azienda

Billing Periods in Days - si riferisce al periodo contabile (ad esempio, se 1 giorno, AR viene generato quotidianamente dopo la verifica notturna, se 2 giorni, AR viene generato ogni 2 giorni)

Credit Monitoring - il sistema invia un messaggio di avviso se il limite di credito viene superato

Credit Limit - spesa massima consentita sul conto aziendale

Charge Types - l'abilitazione dei tipi di addebito consente di registrare i tipi di addebito sul foglio di fatturazione diretta

Payment Source - consente di allegare una fonte di pagamento alla fattura diretta