Italian-Crea e gestisci gli elementi del pacchetto aggiuntivo .ng

Utenti multiproprietà: da HK Home, seleziona la proprietà e poi seleziona

Impostazioni proprietà nella sezione Amministrazione.

Utenti singolaproprietà: da HK Home, seleziona Impostazioni proprietà in Amministrazione

Dal menu sul lato sinistro,

seleziona Impostazione piano tariffario e poi seleziona Elementi pacchetto.

seleziona Aggiungi nuovo elemento pacchetto

• Inserisci un Nome per l'elemento pacchetto

  (ad esempio, Conferenza di un giorno intero).

• Inserisci un Codice per l'elemento pacchetto

  (ad esempio, ADC).

Nota: il nome e il codice dell'elemento pacchetto sono specifici della tua proprietà e vengono utilizzati per identificare l'elemento pacchetto nell'interfaccia utente e nei report di HotelKey.

Disattiva le indennità poiché le tariffe dei pacchetti aggiuntivi (o pacchetti per sale riunioni) non richiedono un'indennità

Fare clic sul simbolo blu "+" per configurare la ripartizione dei ricavi del pacchetto

Viene caricata una nuova finestra Prezzi elemento pacchetto

• Categoria tipo di addebito - seleziona la categoria a cui l'elemento pacchetto viene

  applicato dal menu a discesa.

• Tipo di addebito - seleziona il tipo di addebito a cui vengono applicati i ricavi dall'elemento pacchetto dal menu a discesa.

Completa i seguenti campi:

Tipo di pubblicazione:  dal menu a discesa, seleziona come l'importo dell'elemento del pacchetto verrà suddiviso dalla tariffa del pacchetto:

• Giornaliero: l'importo del pacchetto verrà suddiviso dalla tariffa del pacchetto ogni giorno.

• Primo giorno: l'importo del pacchetto verrà suddiviso dalla tariffa del pacchetto solo il

  primo giorno.

• Giornaliero eccetto il primo giorno: l'importo del pacchetto verrà suddiviso dalla tariffa del pacchetto ogni giorno, eccetto il primo giorno, che sarà incluso nella tariffa del pacchetto.

• Giornaliero eccetto l'ultimo giorno: l'importo del pacchetto verrà suddiviso dalla tariffa del pacchetto ogni giorno, eccetto l'ultimo giorno, che sarà incluso nella tariffa del pacchetto.

• Giornaliero eccetto il primo e l'ultimo giorno: l'importo del pacchetto verrà suddiviso dalla tariffa del pacchetto ogni giorno, eccetto il primo e l'ultimo giorno, che saranno inclusi nella tariffa del pacchetto. .

• Giornaliero eccetto il primo giorno, includi data di pagamento: l'importo del pacchetto verrà suddiviso dalla tariffa del pacchetto ogni giorno e nella data di pagamento, eccetto o il primo giorno, che sarà incluso nella tariffa del pacchetto.

Nota: in genere, per le tariffe dei pacchetti aggiuntivi il tipo di pubblicazione sarebbe GIORNALIERO.

Tipo di quantità: dal menu a discesa, seleziona se l'importo dell'elemento del pacchetto si applica a tutti gli ospiti, solo agli adulti o sia agli adulti che ai bambini nella prenotazione:

• Fisso: l'importo del pacchetto si applica a tutti gli ospiti (adulti e bambini) nella

  prenotazione.

• Adulto: l'importo del pacchetto si applica a tutti gli adulti nella prenotazione.

• Adulti e bambini: c'è un importo del pacchetto separato per gli adulti e un importo del pacchetto separato per i bambini nella prenotazione.

Nota: in genere, per le tariffe dei pacchetti aggiuntivi il tipo di quantità sarebbe ADULTO.

Inserisci l'importo dell'elemento del pacchetto.

Nota: se hai selezionato "Adulti e bambini" in Tipo di quantità, dovrai inserire un importo del pacchetto per gli adulti e un importo del pacchetto separato per i bambini.

Se gli importi degli elementi del pacchetto hanno prezzi stagionali, fai clic sull'icona del calendario blu per aggiungere le stagioni.

Le tariffe aggiuntive dei pacchetti possono includere più di un elemento nel pacchetto.

Se l'elemento del pacchetto richiede il monitoraggio dei ricavi per più di una tipologia di addebito, puoi cliccare sul segno blu "+" per ripetere i passaggi precedenti

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Impostazioni proprietà nella sezione Amministrazione.

Utenti singolaproprietà: da HK Home, seleziona Impostazioni proprietà in Amministrazione

Dal menu sul lato sinistro,

seleziona Impostazione piano tariffario e poi seleziona Elementi pacchetto.

• Dall'elenco degli elementi del pacchetto, clicca su quello che richiede modifiche.

Rimozione di un tipo di addebito:

Fai clic sul simbolo rosso (−) per rimuovere la configurazione del tipo di addebito.

Nota: non c'è alcun messaggio di avviso o conferma. Dopo aver fatto clic sul simbolo rosso (−), la configurazione del tipo di addebito verrà eliminata

Fai clic sul segno blu (+) e ripeti i passaggi per impostare un nuovo monitoraggio delle entrate aggiungendo tipi di addebito.

Seleziona Salva per salvare le modifiche e chiudere.

Modifica la categoria del tipo di addebito o il tipo di addebito:

Nella schermata Prezzi elemento pacchetto, fai clic sull'icona blu "matita"

• Utilizzando il menu a discesa, seleziona la categoria del tipo di addebito.

• Fai clic sulla X per rimuovere il tipo di addebito. Quindi, seleziona il tipo di addebito dal menu a discesa. 

Nota: puoi aggiungere altri tipi di addebito utilizzando il menu a discesa per selezionare Tipo/i di addebito.

• Seleziona Conferma per salvare le modifiche.

• Seleziona Salva nella schermata dell'elemento pacchetto per salvare le modifiche e

  chiudi.

Modify the Package Element Prices:

• Fai clic all'interno della casella dell'importo del prezzo (Fisso, Adulto o Bambino), elimina l'importo corrente e inserisci il nuovo importo.

• Seleziona Salva nella schermata dell'elemento del pacchetto per salvare le modifiche e chiudere.

Utenti multiproprietà: da HK Home, seleziona la

proprietà e poi seleziona Impostazioni proprietà nella sezione Amministrazione.

Utenti singolaproprietà: da HK Home, seleziona Impostazioni proprietà in Amministrazione

Dal menu sul lato sinistro,

seleziona Impostazione piano tariffario e poi seleziona Intestazioni pacchetto..

• seleziona Impostazioni proprietà in Amministrazione.

Completa i seguenti campi:

Nome: inserisci un Nome per l'intestazione del pacchetto riunione. Esempio: "Conferenza giornaliera"

Codice: inserisci un Codice per l'intestazione del pacchetto riunione. Esempio: "DCR".

Attivo: attiva se l'intestazione del pacchetto riunione è attiva. Se l'intestazione del pacchetto è "inattiva", gli elementi del pacchetto non verranno suddivisi dal pacchetto nei codici del tipo di addebito corretti

Tariffe e addebiti riepilogati: attiva in modo che gli elementi della sala riunioni e del pacchetto

vengano raggruppati in un unico addebito sul foglio noto come Tariffa per conferenza giornaliera.

Aggiungi dinamicamente l'importo dell'addebito sulle tariffe: 

• Non applicabile per i clienti Single Image Inventory. 

• Per i clienti CRS, HotelKey aggiungerà dinamicamente la quantità di elementi in cima alla tariffa

Consentito per gruppi: imposta su OFF per tariffe pacchetto aggiuntivo o pacchetti sala riunioni.

Calcola tasse sull'importo totale del pacchetto: imposta su OFF per tariffe pacchetto aggiuntivo o pacchetti sala riunioni.

È un pacchetto senza camera: imposta su ON per un pacchetto di alloggio senza camera. 
Nota: questo interruttore deve essere "on" per i pacchetti con tariffe pacchetto aggiuntivo. 

Tipi di addebito: seleziona il tipo di addebito da utilizzare a cui verrà applicato il saldo rimanente dall'elemento del pacchetto breakout, noto anche come eccedenza. 

Nota: per le tariffe dei pacchetti aggiuntivi o dei pacchetti per riunioni questo dovrebbe essere il tipo di addebito per l'affitto della sala o per l'affitto della sala riunioni.

Allowance: non applicabile per i pacchetti aggiuntivi

Piano tariffario collegato: non applicabile per i pacchetti aggiuntivi

Seleziona elementi del pacchetto: dal menu a discesa, seleziona gli elementi del pacchetto da escludere dal costo totale della tariffa del pacchetto riunione.
Nota: è possibile selezionare uno o più elementi del pacchetto.

Seleziona il profilo di prenotazione: seleziona FRONTDESK_WEB
Nota: questo campo verrà popolato solo dopo la creazione dell'intestazione del pacchetto. Dovrai tornare all'intestazione del pacchetto riunione per impostare questo campo.

Descrizione: inserisci una descrizione per l'intestazione del pacchetto. Esempio: "I pacchetti sala riunioni sono a persona e includono allestimento, pasto e sessione di breakout".

Tipo di inizio consumo: dal menu a discesa, seleziona quando inizia il consumo degli elementi del pacchetto:

• Includi arrivo: il consumo degli elementi del pacchetto è applicabile per il giorno di arrivo

• Escludi arrivo: il consumo degli elementi del pacchetto non è applicabile per il giorno di arrivo

• Includi partenza: il consumo degli elementi del pacchetto è applicabile per il giorno di partenza

• Escludi partenza: il consumo degli elementi del pacchetto non è applicabile per il giorno di partenza

Tipo di fine consumo: dal menu a discesa, seleziona quando termina il consumo degli elementi del pacchetto:

• Includi arrivo: il consumo dell'elemento del pacchetto è applicabile per il giorno di arrivo

• Escludi arrivo: il consumo dell'elemento del pacchetto è non applicabile per il giorno di arrivo

• Includi partenza: il consumo dell'elemento del pacchetto è applicabile per il giorno di partenza

• Escludi partenza: il consumo dell'elemento del pacchetto è non applicabile per il giorno di partenza

Categoria pacchetto: dal menu a discesa, seleziona la categoria del pacchetto:

• Colazione | Cena | Pranzo | Altro | Nessuno

Modifica data di inizio periodi: la prima data in cui l'intestazione del pacchetto sarà disponibile per la prenotazione.

Modifica data di fine periodi: l'ultima data in cui l'intestazione del pacchetto sarà disponibile per la prenotazione.

Attivo: attiva “ON” per attivare il periodo. 
Nota: se non sono definiti periodi, l'intestazione del pacchetto sarà disponibile finché il piano tariffario è disponibile in GRS (se applicabile). Se sono definiti periodi, l'intestazione del pacchetto non sarà disponibile al di fuori dei periodi definiti..

Puoi aggiungere altri periodi cliccando sul simbolo blu ( + )..

Quindi, clicca su Salva nella schermata dell'intestazione del pacchetto per salvare le modifiche e chiudere..

Consumption Start and End Types:

Use case example 1: Breakfast packages:

Guests do not have breakfast on arrival date but guests can have breakfast on departure date.

• Consumption Start Type: Exclude Arrival

• Consumption End Type: Include Departure

Use Case example 2: Dinner packages:

Guests can have dinner on arrival date but guests cannot have dinner on departure date.

• Consumption Start Type: Include Arrival

• Consumption End Type: Exclude Departure

La configurazione del pacchetto riunione è completa. Gli elementi del pacchetto saranno ora separati nella sala riunioni quando il pacchetto sarà prenotato.

Meeting room packages can be applied to any folio (House Account, Group Master, etc.). 

From the folio screen click the down arrow next to “charge” and select Add Package Charge.

Select the meeting room package rate. 

Note:  For Add On Package Rates the rate that will appear is the per person rate for the meeting room package. 

• Click on the rate to edit the per person price.

Click Next to continue.

Per le tariffe Day Delegate, dovrai inserire il numero di persone o PAX. Per fare ciò, modifica la "Quantità" in modo che corrisponda al numero di persone o PAX addebitato.

Il pacchetto riunione o il pacchetto Day Delegate è ora applicato.

Puoi cliccare sulla "i" accanto al nome del pacchetto riunione per vedere la ripartizione dei ricavi dell'elemento pacchetto.

Nota: questi totali saranno moltiplicati per il numero di persone o PAX immessi nel campo QTY.