Italian-Packages - Packages - Create and Attach Packages to a Reservation .ng

Nella home page dell'applicazione web HotelKey,

seleziona Impostazioni proprietà nella sezione Amministrazione

Vai a Rate Plan Setup, quindi clicca su Package Headers.

• In questa schermata, vedrai un elenco di tutti gli elementi attivi del pacchetto.

Per creare un nuovo pacchetto:

• Seleziona Add New Package Headers.

Si carica la pagina Aggiungi nuovi intestazioni pacchetto.

Inserisci i dati di base applicabili

1. Nome - Nome della tariffa del pacchetto (ad es.Colazione)

2. Codice - Inserisci un codice per il pacchetto

3. Piano tariffario collegato - In questa sezione, collegherai il pacchetto (ad es. Colazione) a uno o più piani tariffari. Seleziona il piano o i piani tariffari da quelli disponibili nel menu a discesa

4. Seleziona elementi del pacchetto - In questa sezione collegherai gli elementi del pacchetto pertinenti che hai creato (una volta creata la tariffa del pacchetto colazione, aggiungerai in questa sezione).

5. Attivo - Se il pacchetto è aggiunto

6. Riepilogo tariffe e addebiti - Decide se si verifica una ripartizione per il cliente, dovrebbe essere sempre VERO

7. Aggiungi dinamicamente l'importo della carica - in genere, questo è OFF. Ciò includerebbe l'elemento come parte della tariffa del pacchetto (tariffa del pacchetto $ 100 che include $ 10 di colazione = RR si rifletterebbe come $ 90)

8. Consentito per gruppi - Se il pacchetto è consentito per piani tariffari di gruppo; verrà aggiunto automaticamente

9. Calcola le tasse sull'importo totale del pacchetto -

10. Indennità - Utilizzato quando un pacchetto include un importo fisso di franchigia e l'ospite è responsabile di eventuali spese eccedenti il ​​limite di franchigia

11. Descrizione - È possibile aggiungere una descrizione specifica per spiegare il pacchetto

12. Categoria del pacchetto -

13. Data di inizio del consumo - Dovrebbe SEMPRE avere delle date impostate

14. Data di fine del consumo - Selezionare una data di fine

15. Aggiungere un'immagine di copertina per la tariffa del pacchetto, se applicabile

15. Allega i profili di prenotazione (facoltativo) e seleziona Conferma

Vai a HK Home e seleziona Impostazioni proprietà

Seleziona Impostazione piano tariffario dalla barra del menu a sinistra.

Quindi fai clic su Elementi pacchetto

Viene caricato il pannello Elementi del pacchetto.

Seleziona Aggiungi nuovo elemento del pacchetto

Viene caricato il pannello Aggiungi nuovo elemento pacchetto.

Completa Nome elemento pacchetto e Codice per campi per l'elemento pacchetto.

Indennità - Attiva se l'elemento fa parte di indennità. (Vedi sotto su Indennità pacchetto)

per aggiungere il prezzo dell'elemento pacchetto, seleziona + in basso

Viene caricato il popup Prezzi elemento pacchetto.

1. Categoria tipo di addebito: seleziona il tipo di addebito pertinente per questo pacchetto

2. Charge Type - seleziona la frequenza con cui l'addebito viene pubblicato

Fai clic su Conferma

Seleziona il tipo di addebito creato nel passaggio 1 sopra.

Seleziona il tipo di pubblicazione, il tipo di quantità e gli importi.

1. Giornaliero - Ogni giorno

2. Primo giorno - Prima notte

3. Giornaliero eccetto il primo giorno - Solo pernottamenti

4. Giornaliero eccetto l'ultimo giorno - Tutte le notti esclusa la notte prima del check-out

5. Giornaliero eccetto il primo giorno e l'ultimo giorno - Tutte le date di pernottamenti escluso l'arrivo e la notte prima della partenza

Giornaliero eccetto la prima data Includi data di check-out (questo tiene conto della colazione il giorno della partenza)

1. Tipo di quantità

   1. Fisso

   2. Adulto

   3. Adulto e bambino

2. Importo - Prezzo per l'elemento del pacchetto (ad esempio se la colazione costa $ 10)

Aggiungi tutti gli elementi del pacchetto (tipi di addebito) necessari per supportare il pacchetto.

Una volta completato, fai clic su Salva

Nota: puoi avere la STAGIONALITÀ sul prezzo dell'elemento del pacchetto selezionando l'icona del calendario.

Al passaggio 1 del flusso di prenotazione, aggiungi Arrivo, Partenza, Nome ospite e il numero di Adulti/Bambini. Quindi seleziona Avanti

Al passaggio 2, attiva l'opzione Mostra tariffe pacchetto per visualizzare tutte le tariffe del pacchetto.

In questo esempio, abbiamo creato un pacchetto Soggiorno e ristorazione tra cui scegliere

Puoi vedere ulteriori dettagli sulla ripartizione delle tariffe selezionando l'icona "i" all'interno della tariffa

Una volta completato, seleziona il pulsante Avanti.

Conferma le informazioni dell'ospite al passaggio 3 e seleziona Avanti.

Al passaggio 4, scegli il metodo di garanzia appropriato, seleziona Conferma, quindi seleziona Avanti

Nell'ultimo passaggio, seleziona il pulsante per confermare che l'ospite accetta tutti i termini e le condizioni, quindi seleziona Prenota.

La prenotazione del pacchetto è stata creata correttamente.

Sul lato destro della prenotazione, vedrai una sezione "Pacchetto" con informazioni dettagliate.

Cerca la prenotazione che stai cercando e seleziona la scheda Soggiorno.

A destra, seleziona il pulsante Più accanto a Pacchetti

Si carica la pagina del pacchetto.

Seleziona l'opzione "Mostra tutti i pacchetti" e seleziona il pacchetto appropriato...

Una volta selezionato il pacchetto appropriato, seleziona Conferma.

Una volta completata, vedrai il Pacchetto aggiunto alla prenotazione sul lato destro della scheda Soggiorno.

Durante la verifica notturna, la tariffa verrà pubblicata in un foglio come All Inclusive nella scheda Folio, poiché tutti i fogli sono impostati di default su Net.


È possibile visualizzare una ripartizione di queste tariffe

selezionando l'opzione Visualizzazione dettagliata.

Per visualizzare la Visualizzazione dettagliata, selezionare Netto e scegliere Dettaglio

Una volta selezionata la vista dettagliata, sarai in grado di vedere la ripartizione tra affitto della camera e costi degli elementi del pacchetto a notte per l'hotel

Selezionando l'icona "i" accanto a questi singoli addebiti, avrai una visione più approfondita delle imposte per addebito, nonché delle opzioni di trasferimento

• Puoi inserire il costo del pacchetto

  • Questo NON è l'importo della franchigia, solo il costo

• Nota bene: questo è solo un ATTRIBUTO,

  niente di più

  • -Rottura: se ne fanno un uso insufficiente, qual è il tipo di addebito

  • Tipi di addebito per uso eccessivo: se ne fanno un uso eccessivo, qual è il tipo di addebito

• Questo verrà visualizzato nel foglio degli ospiti e nella fattura

Indennità - Raggruppa gli elementi del pacchetto in base al tipo di pubblicazione; il sistema esegue le qualifiche

• Esempio di come funzionano gli addebiti

• Quando le fatture vengono sommate, verranno sommate alla data di partenza meno uno

  • La maggior parte degli addebiti viene registrata nella data effettiva

  • Solo giornalieri eccetto la prima data includono La data di checkout verrà sommata in base alla notte precedente

• Il TOTALE dello stesso tipo di registrazione determinerà il valore totale dell'indennità

Ogni elemento del pacchetto ha un tipo di addebito

• A livello di HEADER, l'utente imposterà la

  Concessione

  • Esempio: bevanda, alcol, colazione

  • Tutti sono definiti come elementi in quanto

    verranno pubblicati in Itemizer

  • In questo esempio, 30 è la concessione massima

  • Se ne usano meno di 30, pubblicheremo un addebito per rottura in modo che si accumuli dal punto di vista del cliente (non vedranno la rottura), quindi vedranno che X non è stato consumato

  • Questo sarebbe un PROFITTO dal punto di vista contabile

Gli elementi effettivi sono collegati al pacchetto e il PACCHETTO è collegato al piano tariffario