Die folgenden Schritte beschreiben, wie eine neue Direktabrechnungsfirma für eine einzelne Immobilie oder mehrere Immobilien erstellt wird.
Wählen Sie Firmen und Direktabrechnung unter Betrieb auf der HK-Startseite.
Das Firmen- und Direktabrechnungs-Dashboard wird geladen. Wählen Sie Firmen verwalten.
Die Firmenliste wird geöffnet. Wählen Sie Multi-Property-Firmaerstellen, um das neue Unternehmen mehreren Immobilien hinzuzufügen.
Die Immobilien hinzufügen-Seite wird geladen.
• Hier können Sie nach Immobilien suchen oder durch die aufgelisteten verfügbaren Immobilien scrollen. • Wählen Sie eine oder mehrere Immobilien aus, indem Sie das Kontrollkästchen markieren. • Klicken Sie auf Erstellen.
Die Firmenliste wird geöffnet. • Wählen Sie Neue Firma hinzufügen, um eine Firma für eine einzelne Immobilie zu erstellen.
Der Assistent zur Erstellungeiner lokalen Firma startet und öffnet sich im Schritt Firma erstellen. • Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie unten rechts auf Weiter.
Eine alphabetische Liste mit weiteren Informationen zu jedem Feld im Assistenten finden Sie weiter unten im Abschnitt „Felddetails1“ .
Der Assistent geht zum Schritt Buchungsanweisungen über.
Der abgeschlossene Schritt Firma erstellen wird nun mit einem grünen Haken angezeigt.
Beachten Sie, dass der Firmeneintrag erstellt wurde – das Schließen des Assistenten storniert die Erstellung nicht.
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Weiter.
Der Assistent geht zum Schritt Direktabrechnung über.
Die abgeschlossenen Schritte Firma erstellen und Buchungsanweisungen sind mit grünen Haken markiert.
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Weiter.
Der Assistent geht zum Schritt Vertragszeitraum über.
Die abgeschlossenen Schritte Firma erstellen, Buchungsanweisungen und Direktabrechnung sind mit grünen Haken markiert.
Wählen Sie + Neuer Vertragszeitraum, um Vertragszeiträume hinzuzufügen (optional). Geben Sie die erforderlichen Details ein und klicken Sie auf Vertragszeitraum hinzufügen.
Klicken Sie unten rechts auf Weiter, um fortzufahren.
Der Assistent geht zum Schritt Rechnung über.
Die abgeschlossenen Schritte Firma erstellen, Buchungsanweisungen, Direktabrechnung und Vertragszeitraum sind mit grünen Haken markiert.
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf Weiter.
Der Assistent wird geschlossen und die Firma wird erstellt.
Feld-Details
Bestellnummer erforderlich - Aktivieren, um die Eingabe einer Bestellnummer beim Check- in einer Reservierung zu erzwingen.
Bestellnummer bei Buchung erforderlich - Aktivieren, um die Eingabe einer Bestellnummer bei der Buchung zu verlangen.
Bestellnummer-Typ - Auswahl zwischen numerisch, alphanumerisch oder nur Buchstaben.
Scanner aktivieren - Aktivieren, um eine Kamera für den Check-in zu nutzen und die Mitarbeiter-ID zu scannen (iOS/iPad).
Erweiterung zulassen - Aktivieren Sie den Schalter, um die Verlängerung des Aufenthalts in der Reservierung zu ermöglichen
No-Show-Nächte - Anzahl der Nächte, für die eine No-Show-Reservierung über Direktabrechnung bezahlt werden kann.
Änderung des Tarifplans erlauben - toggleAktivieren, um Benutzern zu ermöglichen, den Tarifcode in der Reservierung zu ändern.
Steuer-ID - Aktivieren, um zu verlangen, dass der Gast eine Steuer-ID-Nummer beim Check- in vorlegt (meist für steuerbefreite Unternehmen erforderlich).
Steuerbefreiungscode - Automatische Anwendung eines Steuerbefreiungscodes für die Reservierungen dieses Unternehmens.
Anweisungen - Hinweise, die das Unternehmen für alle Reservierungen hinterlegen möchte (erscheinen unter „Aufenthaltsanmerkungen“).
Unternehmen zahlt - Aktivieren, um die Direktabrechnung an das Unternehmen zu ermöglichen.
Abrechnungszeiträume in Tagen - Gibt den Buchhaltungszeitraum an (z. B. 1 Tag = tägliche Rechnungsstellung nach der Nachprüfung).
Kreditüberwachung - Das System gibt eine Warnung aus, wenn das Kreditlimit überschritten wird.
Kreditlimit - Maximale Ausgaben, die über das Firmenkonto erlaubt sind.
Gebührenarten - Aktivieren, um Gebührenarten in der Direktabrechnung zu hinterlegen.
Zahlungsquelle - Ermöglicht das Hinzufügen einer Zahlungsquelle zur Direktabrechnung.
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