Spanish-Agregar nueva compañía de facturación directa .ng

📆 Fecha de revisión: 23 Apr 2024

Seleccione Compañías y Facturación directa en Operaciones en la página de inicio de HK.
Se cargará el panel de control de empresas y facturas directas. Seleccione Administrar compañías.
Se abrirá la página Lista de compañías. Seleccione Agregar nueva compañía.
El asistente de Crear Empresa Local se inicia, abriendo la pantalla en el paso de Crear Empresa. Complete todos los campos obligatorios y, luego, seleccione Siguiente en la parte inferior derecha. Consulte la sección Detalles del campo (see page 4) a continuación para obtener una lista alfabética con más información sobre cada campo del asistente.
El asistente avanza al paso de Instrucciones de Reserva. El paso de Crear Empresa, ya completado, muestra ahora una marca verde. Ten en cuenta que el registro de la empresa ya ha sido creado; salir del asistente no cancela la creación de la empresa una vez que el paso de Crear Empresa se ha completado. Complete todos los campos requeridos y luego seleccione Siguiente en la parte inferior derecha.
El asistente avanza al paso de Facturación directa. Los pasos de Crear empresa e Instrucciones de reserva completadas ahora muestran marcas de verificación verdes. Complete todos los campos obligatorios y luego seleccione Siguiente en la parte inferior derecha.
El asistente avanza al paso Período del contrato. Los pasos Crear empresa, Instrucciones de reserva y Facturación directa completados ahora muestran marcas de verificación verdes. Seleccione + Nuevos períodos de contrato para agregar períodos de contrato (opcional). Se abre el panel Nuevo período de contrato. Ingrese los detalles necesarios y luego seleccione Agregar período de contrato. Seleccione Siguiente en la parte inferior derecha para continuar.
El asistente avanza al paso Factura. Los pasos Crear empresa, Instrucciones de reserva, Facturación directa y Período del contrato completados ahora muestran marcas de verificación verdes. Complete todos los campos obligatorios y luego seleccione Siguiente en la parte inferior derecha.
El asistente se cierra y se crea la empresa.

Detalles del Campo

Número de orden de compra requerido: Active esta opción para solicitar la entrada de un número de orden de compra durante el check-in en una reserva asociada a esta empresa.

Número de orden de compra requerido en la reserva: Active esta opción para solicitar la entrada de un número de orden de compra en el momento de la reserva.

Tipo de número de orden de compra: Opción numérica, alfanumérica o solo letras.

Habilitar escáner: Active esta opción para habilitar la cámara en el momento del check-in para escanear el número de empleado en lugar de ingresarlo manualmente. Esto es para usar con la cámara iOS/iPAD.

Permitir extensión: Active esta opción para permitir extender la estadía en la reserva.

Noches de no presentación: Cantidad de noches que se permite el pago directo de la factura en la reserva de no presentación; en otras palabras, la cantidad de noches en una reserva de no presentación que la empresa acordó pagar.

Permitir cambio de plan de tarifas: Active esta opción para permitir que el usuario cambie el código de tarifa en la reserva.

Identificación fiscal: Active esta opción para exigir que el huésped presente un número de identificación fiscal en el momento del check-in, generalmente solo se requiere para los empleados de la empresa exentos de impuestos.

Código de exención de impuestos: Aplica automáticamente un código de exención de impuestos en las reservas de esta empresa.

Instrucciones: Instrucciones que la empresa desea que se ingresen en todas sus reservas; estas instrucciones se muestran en Observaciones de estadía de la reserva.

Pagos de la empresa: Activa esta opción para permitir la facturación directa a la empresa.

Períodos de facturación en días: Se refiere al período contable (por ejemplo, si es de 1 día, las AR se generan diariamente después de la auditoría nocturna; si son de 2 días, las AR se generan cada 2 días).

Monitoreo de crédito: El sistema muestra un mensaje de advertencia si se excede el límite de crédito.

Límite de crédito: Gasto máximo permitido en la cuenta de la empresa.

Tipos de cargo: Habilitar los tipos de cargo permite publicar los tipos de cargo en el folio de facturación directa.

Fuente de pago: Permite adjuntar una fuente de pago a la facturación directa.